Skannere, skrivere og kopimaskiner har alle mulighet til å skanne filer til et PDF-format og sende dem til en hvilken som helst e-postadresse. Hvordan du skanner og emailer filen, avhenger av hvilke typer maskiner du har.
Skann / e-post fra samme maskin
Plasser dokumentet du vil skanne på maskinens glassflate med forsiden ned. Pass på at overflaten er ren fra partikler eller rusk.
Velg skanneformat. I dette tilfellet velg "PDF".
Navngi filen din før du skanner hvis du får dette alternativet.
Skriv inn e-postadressen du vil sende den skannede PDF-filen til.
Trykk på "Start" -knappen for å skanne og sende PDF-filen direkte fra kopimaskinen, skanneren eller skriveren.
Fra skanner til datamaskin
Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, igjen, slik at glasset er rent.
Åpne skanneprogramvaren på datamaskinen og velg skanningen som skal lagres i et "PDF" -format.
Navngi filen din, spesifiser katalogen du vil ha PDF-filen lagret i, og klikk "Forhåndsvisning".
Forhåndsvis skanningen og trykk "Scan" hvis du er fornøyd med hvordan dokumentet ser ut.
Åpne e-postprogrammet ditt og send epostadressen din. Skriv inn emnet, meldingen og legg til din skannede PDF-fil fra mappen den ble lagret i. Send e-posten din.
Tips
-
Maskiner er forskjellige, og prosessen for å oppnå de ønskede handlingene og knappene du presser, vil variere. Rådfør deg med maskinens spesifikke håndbok for instruksjoner som er direkte relatert til maskinens merke og modell.
