En katastrofehåndteringsplan legger ut handlingen som en skole, bedrift eller samfunn følger hvis en katastrofe oppstår. Disse planene er vanligvis mangesidig og består av mange deler, hver dedikert til en annen potensiell katastrofe. Effektive katastrofehåndteringsplaner slutter med en konklusjon som gjentar de viktigste planfunksjonene og teller materialene som er nødvendige for å effektivt innføre den planlagte planen. Denne konklusjonen bør være en klar, kortfattet oppsummering som raskt kan refereres i nødstilfeller.
Gjenopprett viktige punkter. Opprett et sammendrag av katastrofehåndteringsplanen ved å angi hovedpoengene i to til tre setninger. Vær så kortfattet som mulig, slik at denne delen kan fungere som en referanseseksjon som enkeltpersoner kan konsultere om de trenger informasjonen raskt.
Pek på eventuelle systemer som er i ferd med å bli etablert og forklare hvordan disse systemene skal brukes. Hvis skolen din, bedriften eller samfunnet aktivt setter opp katastrofesvarssystemer, beskriv disse kortene i konklusjonen. Oppgi når disse forbedringene vil bli gjort og hvordan tilleggene vil endre den foreslåtte planen.
Nevne potensielle fallgruver. Det gjør ikke noe godt å late som om katastrofehåndtering er idiotsikker. Hvis det er noen identifiserte svakheter i skolen, virksomheten eller samfunnets evne til å svare på og gjenopprette fra en katastrofe, nevner du disse i konklusjonen. Omtalen av disse svakhetene gjør det mulig for enkeltpersoner å være forberedt og ha den kunnskapen som er nødvendig for å reagere hensiktsmessig på katastrofe.
Liste planer for fremtiden. I nærheten av slutten av konklusjonen, legg til noen setninger som angir hvilke forbedringer du kan gjøre i fremtiden for å forbedre katastrofeberedskapet i skolen, bedriften eller samfunnet. Denne siste delen av katastrofehåndteringsplanen kan refereres senere og brukes som utgangspunkt for modernisering eller forbedringsarbeid.
