Konstruksjonsregnskap er prosessen hvor en regnskapsfører registrerer og sporer alle økonomiske data knyttet til bygging av et godkjent prosjekt. Konstruksjonsregnskap brukes til å redegjøre for og lage rapporter for boligprosjekter og kommersielle prosjekter.
Jobbkostnad
I jobbkostnad er hvert område eller element i byggeprosessen tildelt et budsjettert beløp som sammenlignes med faktiske utgifter som byggingen utvikler seg. Jobbkostnadsbudsjettene er vanligvis godkjent av banken og investorer før begynnelsen av byggingen, så det er veldig viktig å se kostnadene tett. Overganger er ofte uunngåelige, men det bør gjøres alt for å møte de budsjetterte beløpene for hver utgift.
Byggelån
Sjelden har en bedrift penger til å finansiere byggeprosessen. De fleste bedrifter eller investorer søker om byggelån for å lette kontantstrømmen. Et forslag er utarbeidet for banken, inkludert elementer som estimat for arbeidskostnad for totalbygging, estimert sluttdato og driftsbudsjett for to eller flere år etter at konstruksjonen er fullført. En lånsjef vil vite at konstruksjonen er rimelig i kostnad og hvor lang tid det er for ferdigstillelse, og at den foreslåtte virksomheten vil tjene nok penger til å dekke kostnadene for byggelånet samt egne driftskostnader.
Når lånet er godkjent, sender prosjektrevisoren fakturaer til banken da de mottas fra leverandørene. Banken godkjenner fakturaene og gir nok penger til å dekke dem. I de fleste tilfeller må kostnadsoverskridelser utover et visst beløp diskuteres med og godkjennes av banken.
Utgivelse av Lien
De fleste byggearbeid er underleverandører, noe som betyr at en ledende entreprenør med ansvar for prosjektet ansetter andre lag eller enkeltpersoner til å gjøre spesialisert arbeid. Murverkere, snekkere, elektrikere og rørleggere er alle eksempler på underleverandører.
Når underleverandører presenterer fakturaer for betaling, samler prosjektrevisoren også utgivelse av lien. En løslatelse oppgir at entreprenøren ikke vil legge et lien mot prosjektet for det arbeidet han har fullført, fordi han blir betalt for sine tjenester. Hvis entreprenøren kjøpte rekvisita fra en annen leverandør, kan prosjektrevisoren også kreve en lienutgivelse fra denne leverandøren for å sikre at leverandørene ble betalt av entreprenøren.
Inntektsgenkjenning
Utviklere tar gebyrer for å håndtere byggeprosjekter, og Internal Revenue Service (IRS) har gitt to metoder som utvikleren kan gjenkjenne disse gebyrene som omsetning.
Den første metoden er prosentsatsen for fullføring. I den enkleste formene tildeler utvikleren en prosentvis fullføring til byggeprosjektet. For eksempel, å sammenligne den totale budsjetterte mengden av prosjektet til det totale beløpet av påløpte utgifter, er en måte å bestemme prosentvis fullføring på. Hvis prosjektet er 50 prosent fullført, må utvikleren gjenkjenne 50 prosent av de totale honorarene som vil bli opptjent på prosjektet, selv om gebyrene ikke er betalt.
Den andre metoden for anerkjennelse er kontraktsgjennomføring. I denne metoden kan ikke utvikleren gjenkjenne noen inntekter før prosjektet er fullført. Denne metoden brukes kun i sjeldne tilfeller spesifikt angitt av IRS (se Referanser).
Konstruksjon Accounting Software
Et byggeprosjekt kan produsere hundrevis eller tusenvis av fakturaer hver måned. På grunn av papirmengden og behovet for stadig å holde kostnadene i tråd med budsjetter, er bruk av byggeprogramvare den mest effektive og nøyaktige måten å korrekt spore og rapportere om et prosjekt. Konstruksjonsprogramvare gir jobbberegningsrapporter som sammenligner budsjettert til faktiske utgifter, og det gir også rapporter som beregner prosentvis fullføring.
