Uansett hvor flittig du konstruerer forretningsbudget ditt, må du erkjenne at det er basert på prognoser. Når faktiske tall kommer inn for salg, utgifter, inntekter og lønn, kan du oppdage at budsjettet ditt må justeres. Nåværende tall er ikke de eneste kriteriene for å endre budsjettet. Du må tilpasse seg nye prognoser. Dette kan hjelpe deg med å sette nye mål og tilpasse budsjettet for å møte disse målene.
Ytelsesmål
Du bør vurdere resultatmålene kvartalsvis, inkludert salg og fortjeneste. Hvis du er involvert i produksjon, bør det også være mål for produksjon. Prestasjonsmålene bør ikke endres lett, og normalt bør de forbli på plass gjennom hele regnskapsåret. Hvis du legger merke til et kvartal hvor du mister dine mål vesentlig, må du overvåke situasjonen se om endringen blir en trend, og vær forberedt på å justere mål og budsjett tilsvarende.
Driftsinntekter
Driftsinntektene er ikke de samme som de samlede inntektene. Samlede selskapsinntekter kan inkludere salg av eiendeler eller andre engasjementer, for eksempel en skattemessig tilbakebetaling. Du må overvåke hvor mye penger du tjener fra salg. Dette er driftsinntektstallet ditt, og det er beløpet du kan stole på for å dedikere til utgiftene virksomheten din oppstår hver måned. Hvis du oppdager driftsinntektene har gått ned i løpet av et kvartal, bør du bruke denne informasjonen til å revurdere budsjettet.
Kompensasjon
Lønn kan være den største utgiften for enhver bedrift. Hvis avdelingsledere gir ut reiser og bonuser uten å se på den generelle økonomiske tilstanden til selskapet, kan kompensasjon bli et drenering på budsjettet. Undersøk lønnskostnader hvert kvartal for å avgjøre hvilken prosentandel av budsjettet du bruker til å betale ansatte. Når du ser kompensasjonsstallene klatrer i forhold til inntektene dine, vil du vite at du har et problem enten med fallende salg eller overkompensasjon.
Fast overhead
Når kontraktene skal fornyes, kan du finne deg selv å betale mer for leie, utstyrsleasing og forsikring. I tillegg kan eiendomsskattene ha gått opp. Disse økningene har kanskje ikke vært i ditt opprinnelige budsjett. Sjekk hvert kvartal for å se om du betaler mer i faste overheadkostnader. Hvis du er, er disse kostnadene overbudsjettet, og du må gjøre noen tilpasninger.
Forbruksartikler og materialer
Kostnader for forsyninger og råvarer kan ha økt uventet, noe som betyr at økningen ikke er i budsjettet. Hvis disse utgiftene tar en avgift på fortjenesten din, må du tilpasse budsjettet for å tillate ekstra kostnader.
Re-Casting
En gjennomgang av inntektene og utgiftene dine kan vise at du overskrider budsjettet ditt, men et enkelt underpresterende kvartal betyr ikke at du må tilpasse budsjettet. Du må undersøke om tallene du ser er resultatet av en langsiktig endring, for eksempel en svak økonomi, eller en permanent endring i etterspørselen etter dine varer og tjenester. Opprett en ny prognose for hvert element i budsjettet ditt basert på trender du ser å utvikle.
omstilling
Rediger budsjettet ditt som svar på langsiktige endringer, ikke midlertidige topper og daler. For eksempel, hvis materialkostnadene går opp i et inflasjonsmiljø, bør du endre budsjettet for å reflektere løpende økninger i overskuelig fremtid. På den annen side, hvis salget ditt har gått ned på grunn av tapet av en enkelt kunde, vil du kanskje ikke justere salgsforventningene dine før du har tid til å erstatte den klienten. Sjekk alltid om utgifter som lønn kan justeres ved å endre ledelsesmetoder slik at budsjettet ditt ikke er gjenstand for justering på grunn av problemer du kan unngå. I tillegg bør din første handling vedrørende feiljusterte utgifter være å forhandle med leverandører for å se om du kan trekke utgifter tilbake i tråd med det opprinnelige budsjettet.
