Stewardship er et begrep som refererer til medlemmer av en kirke som er ansvarlig og ansvarlig for Gud ved å gi ham en del av de gaver han velsigner oss med. Stewardship anses som en livsstil og krever noen ganger oppmuntring til medlemmene fra kirkeledere. En kirke skriver et forvaltningsbrev til kirkens medlemmer for å takke dem for deres forvalter og å oppmuntre dem til å fortsette å gi.
Adresse brevet. Når du begynner å skrive dette brevet, adresser det til alle som vil lese det. Dette gjøres ved å adressere det "Kjære medlemmer" eller "Kjære medlemmer og venner."
Takk leserne Begynn brevets kropp ved å takke alle de som guddommelig har gitt til kirken og til Guds rike i løpet av det siste året. Gi dem beskjed om at ikke bare kirken setter pris på det, men Gud gjør og minne dem om Guds evige gaver som er lagret i himmelen og venter på troende når de kommer.
Beskriv eventuelle større eller betydelige hendelser som skjedde i løpet av det siste året. Dette er normalt et årlig brev og brukes til stewardship formål, så vel som andre formål, for eksempel å holde medlemmer opplyst om noe av det arbeidet kirken oppnår. Hvis kirken begynte et nytt barnevernprogram gjennom hele året, og det har gått bra ut, ta med detaljer om det som antall barn som går og noen høydepunkter.
Be om løfter. Mange kirker ber kolleger og venner å løfte en årlig mengde tilbud til kirken. Dette hjelper kirken til å forberede et budsjett og plan bruker for pengene.
Gi mindre detaljer om kirkens økonomiske stilling. Hvis kirken kjører et underskudd hvert år, inkludere denne detalj i brevet og oppfordrer leserne til å vurdere dypt det beløpet de er villige og i stand til å løfte.Hvis et nytt program er i arbeidene, forklar dette programmet, informere leserne om at programmet vil koste penger og må finansieres gjennom kirkegivere.
Ta med kirkens oppdragsgivers uttalelse. Pek på flere måter kirken forsøker å oppfylle målene i den.
Lukk brevet. Takk leserne igjen for deres generøsitet, og skriv brevet noe som "I Hans Tjeneste" eller "Nåde og Fred", etterfulgt av ditt navn.