Bedrifter som har beholdning på lager, må regnskapsføre tap ved utgangen av en regnskapsperiode. Lagerutslipp skyldes slike ting som tyveri, foreldet varer og ødelagte eller skadede varer. Bedrifter er pålagt å ta en egen fysisk beholdningstall på alle varer minst en gang i året, og foreta en justering til lager basert på det oppdagede tapet.
Inventory Methods
Bedrifter med beholdning bruker en av to vanlige metoder for å redegjøre for denne beholdningen: den periodiske metoden eller evigvarende metode. Den periodiske metoden registrerer alle beholdninger i en konto, der de forblir til en fysisk beholdningstelling er tatt. Når dette skjer, krediteres lagerregnskapet for forskjellen. Den evigvarende metoden er en datastyrt metode som registrerer alle beholdninger når de blir kjøpt, og etter hvert som de blir solgt, blir varelageret straks kreditert ut av kontoen.
Salgsmetoder
Bedrifter bruker ulike typer metoder for å regnskapsføre salg av inventar. En er først i, først ute eller FIFO. Dette betyr at første kjøpsoppkjøp er den første beholdningen solgt. Siste inn, første ut er en, eller LIFO, er en annen metode. Denne metoden angir at den siste varen er kjøpt, er den første som er solgt. Andre selskaper bruker en metode som kalles vektet gjennomsnitt, som måler salg av varer basert på gjennomsnittskostnad.
Forældet Merchandise
Når et selskap tar en fysisk beholdningstelling på slutten av en periode, kan det oppdage utdaterte eller utdaterte varer. Når dette skjer, må forskjellen i kostnad registreres på bøkene for å holde lagerkontoen så nøyaktig som mulig. Hvis et selskap har 100 elementer registrert på bøkene for $ 10 hver, men det viser at elementene virkelig er verdt bare $ 6 hver, må en justering opprettes. I dette tilfellet vil en oppføring på $ 400 bli debitert til salgsprisen for varer solgt og $ 400 vil bli kreditert på Inventory-kontoen. Dette reduserer kostnadene ved beholdning vist i bokføringspostene.
Skadde varer
Ofte aksepterer et selskap avkastning som er skadet gods. Disse varene blir noen ganger returnert til produsenten, men ikke alltid. Hvis de ikke blir returnert til produsenten, må selskapet skrive ned de skadede varene, slik at de ikke er en del av lagertallet. For å gjøre dette vil journalinnlegget være en debet til varekostnad solgt og en kreditt til inventar.
Tyveri
Uansett hvor godt et selskaps interne kontroller er, er tyveri bundet til å skje. Forskjellen mellom hva inventar skal være og hva det er beregnet til, er vanligvis på grunn av tyveri av ansatte og kunder. Lagerregnskapet må justeres på grunn av dette. Når tyveri oppdages under en fysisk beholdningstelling, må virksomheten dekke varekostnad solgt konto og kreditere beholdningskontoen.
