Frivillig arbeid er sjenerøs, snill og uselvisk. Velgørenhetsorganisasjoner og organisasjoner over hele landet er avhengige av at frivillige gir naturen sin evne til å løpe jevnt og effektivt. Mens mange mennesker frivillig bare for følelsen av å gi tilbake, gir andre frivillige til skoleoppgaver, samfunnstjenestene eller for å få erfaring i en bestemt bransje eller felt. Disse frivillige trenger ofte et bevis på en tjenestemann fra en organisasjon som oppgir antall arbeidstimer som frivillig. Hvis du blir bedt om å gi en uttalelse av arbeidstimer eller frivillig, er det et enkelt format du kan bruke.
Beregn antall timer en frivillig har jobbet med organisasjonen din. For dette formålet er det alltid en god ide å ha et daglige tegn på / ut ark for frivillige å spore tiden de har satt inn.
Skriv ditt brev som viser frivilliges timer ved å holde det kort og enkelt. Oppgi frivilligens navn, tidsrammen der hun frivilliggjorde og det totale antall timer hun frivilliggjorde i løpet av den tiden. Ta med en kort beskrivelse av hvilken type arbeid frivillig gitt under sin tid som frivillig. Hvis frivillighetsarbeidet for eksempel er et bibliotek, ta en kort redegjørelse om at frivillig leser til barn i historien, eller at hun bytter ut bøker som er igjen på bord eller returnert av biblioteksmedlemmer.
Oppgi navnet på organisasjonen og signere brevet som bevis på at frivillig arbeidet med antall timer du oppgav i brevet. Skriv ut brevet på papir med organisasjonens brevpapir og ta med ditt navn og tittel i organisasjonen under signaturen din.