Et brevpapir er en overskrift som ofte går øverst i et forretningsbrev. Den består vanligvis av selskapets logo og kontaktinformasjon, for eksempel firmaets navn, adresse, telefonnummer og nettside. En godt laget logo gir utseende av profesjonalitet og autentisitet - to ting som er nødvendige når du logger på frivillige timer. For å sette sammen et brevhode er alt du trenger, en datamaskin og et tekstbehandlings- eller grafikkprogram.
Microsoft Word
Åpne Microsoft Word på datamaskinen din. Fra formateringsverktøylinjen velger du en skrift, skriftstørrelse og skriftfarge for brevpapiret.
Skriv inn firmanavnet ditt på første linje. Skriv inn din firmaadresse i den andre linjen. Skriv inn din by, stat og postnummer i den tredje linjen. Skriv inn firmaets telefonnummer i den fjerde linjen; Du kan også inkludere et faksnummer. Skriv inn din nettsideadresse i femte linjen; Du kan også inkludere en e-postadresse.
Fremhev hele teksten til brevpapiret. Fra tekstverktøylinjen velger du midttekstalternativet. Lagre brevpapiret og sett det inn som en header for fremtidige forretningsbrev, for eksempel frivillige verifikasjonsbrev.
Adobe Illustrator
Åpne Adobe Illustrator på datamaskinen din. Fra menyskjermen velger du malalternativet. Klikk på en mal for å se en forhåndsvisning av hvert brevhode. Velg et brevpapirmal.
Fyll ut malen med bedriftsinformasjonen din. Fra redigeringsmenyen, endre skrifttype, skriftstørrelse og skriftfarge.
Lagre malen fra filmenyen øverst på skjermen. Sett brevpapiret som et overskrift for fremtidige forretningsbrev. For å sette brevpapiret i tekstbehandlingsdokumenter, kopier og lim inn brevpapiret i overskriftsdelen av bedriftsbrevet.
