Et arbeidsplanskjema gjør det enkelt å organisere arbeidere og planlegge arbeidsplaner på forhånd. Be arbeidstakere å gi første, andre og tredje forespørsler om foretrukne arbeidstimer og dager for å unngå klager, forespørsler om endringer i siste øyeblikk og vedvarende tardiness. Gi tilstrekkelig dekning der det er mulig, så arbeidshendelser er stressfrie og effektive. Lag diagrammet tilgjengelig på nettet eller skriv ut kopier for alle på kontoret.
Last ned en arbeidsplanmal. Velg en planleggingsprogramvare for arbeidsgivere designet for å planlegge en arbeidsuke eller organisere skiftplaner. Gratis versjoner er tilgjengelige online. Men avansert programvare krever abonnement eller engangsavgift.
Endre år, måned, uke og starttid ved hjelp av de angitte oppsettinstruksjonene. For eksempel, velg en to ukers arbeidsplan som starter 2. mars 2011, og slutter 15. mars 2011.
Skriv inn navnet på hver arbeidstaker som er planlagt til å jobbe med et bestemt skifte. For eksempel, hvis John Q. Public er planlagt å starte arbeid kl 9 og avslutte arbeid klokka 3, må du skrive inn sitt fulle navn eller ID nummer i de aktuelle tidsporene.
Organiser skift, slik at et tilstrekkelig antall arbeidstakere dekker hvert skifte. Tilordne oppgaver i diagrammet, eller opprett et annet diagram for å organisere oppgaver. Ordne det andre diagrammet basert på morgen, middag og avsluttende skift. Opprett et eget diagram for arbeidere og ledelse, hvis ønskelig.
Klikk på "Lagre" for å lagre endringene du har laget. Skriv inn et filnavn, for eksempel "Mars 2001 Bi-Weekly Office Work Schedule." Lås timeplanen med et brukervalgt passord, hvis det er mulig, for å unngå endringer i siste øyeblikk av uautorisert personell.
Skriv ut timeplanen til et vanlig ark i papirformat, eller velg en papirstørrelse som passer ditt kontorbehov. Hvis malen kan lastes opp til et selskaps nettsted, gir arbeidstakere passord for å vise timeplanen 24 timer i døgnet.
