Den amerikanske regjeringen sysselsetter omtrent to millioner mennesker, i henhold til Handelshøyskolehåndboken. Regjeringen klassifiserer 81 prosent av føderale arbeidsplasser som generell tjeneste (GS), som krever noen form for formell utdanning. Enkelte elementer må inkluderes i en GS-stillingsbeskrivelse for å sikre rettferdighet i ansettelsesprosessen. En velskrevet GS-stillingsbeskrivelse gir arbeidsgiveren juridisk beskyttelse, og gir rettferdighet og klarhet i ansettelsesprosessen.
Bestem klassifiseringen for stillingen. Ifølge US Office of Personnel Management, er jobber som krever spesialisert kunnskap - som sekretærer, ingeniører og sykepleiere - klassifisert som GS. Manuell arbeidskraft eller handelsstillinger faller under lønnsgrad (WG) og er gjenstand for overtidskompensasjon.
Oppgi hovedoppgaven til stillingen, posisjonens plassering, om det er en tilsynsrolle og likestilling. OPM tillater fortsatt fortellingsversjonen for GS-jobbeskrivelser, men den blir faset ut til fordel for faktorformatet.
Liste ferdigheter som trengs for GS posisjonen. Ikke oppgi de pedagogiske prestasjonene, sertifikatet eller lisensen som trengs for stillingen. Liste målbare ferdigheter, for eksempel å kunne skrive 30 ord i minuttet eller kunnskap om Microsoft Office.
Oppgi de fysiske kravene til GS-posisjonen. Kontorpersonell bruker vanligvis lange timer på et skrivebord ved hjelp av en datamaskin, mens en vitenskapstekniker må løfte tunge gjenstander og arbeide i all slags vær. Disse må oppgis slik at søkeren vet om han kan utføre oppgaver.
Bestem om GS-posisjonen er en tilsynsrolle. Hvis medarbeider er veileder, oppgi hvem hun er veileder og annet ansvar for den rollen.
Få nærmeste veileder til å lese og signere stillingsbeskrivelsen, som bekrefter nøyaktigheten.
