Alle uavhengige entreprenører som jobbet for deg eller din bedrift i løpet av det foregående skatteåret må sendes en 1099-MISC-skjema. Dette kravet gjelder bare hvis entreprenøren ble betalt mer enn $ 600 i løpet av året, og om han jobbet for deg i løpet av din handel eller virksomhet. Med andre ord, ikke en person som anlagt ditt hjem eller en advokat som du har betalt $ 300 må sendes en 1099-skjema, men en regnskapsfører som gjorde økonomisk arbeid for virksomheten din og ble betalt over $ 600, må sendes en.
Kontakt IRS på 800-TAX-FORM (800-829-3676) for å be om blank 1099-MISC skjemaer. Skjemaet du bruker må ha spesielle IRS maskinlesbare magnetiske koder som er innebygd i skjemaet, slik at kopier som skrives ut fra Internett, ikke fungerer. IRS kontorer, CPA kontorer eller kontorsenter butikker kan ha noen tilgjengelig for deg å bruke. Du trenger en 1099-MISC-skjema for hver uavhengig entreprenør du betalte det året.
Skriv ditt firmanavn, forretningsskatt ID-nummer, entreprenørens navn og entreprenørens skatte-ID-nummer - sannsynligvis hennes personnummer - på 1099-skjemaet. Skriv beløpet som er betalt til entreprenøren i løpet av året i boks 7, merket "Nonemployee Compensation."
Mail eller gi kopi B av 1099-MISC-skjemaet til entreprenøren innen 31. januar i året, for betalingen av skatt. For eksempel skal avgifter betales til entreprenører i 2010 rapporteres på 1099-MISC og sendes til entreprenørene innen 31. januar 2011. Kopier A er for IRS.
Tips
-
Hvis du fyller ut 1099-MISC skjemaer for første gang, kan du kontakte en regnskapsfører for å få hjelp. Revisor kan også hjelpe deg med å huske andre entreprenører som du kanskje har glemt om hvem også må sendes 1099 skjemaer.
Advarsel
Feil, sent og usendt 1099-MISC Forms bærer en økonomisk straff per skjema.
