Programmering av den nye faksmaskinen sikrer at telefonnummeret ditt, firmanavn, dato og klokkeslett er inkludert i hvert faksdokument. Denne informasjonen kan være uvurderlig for bedriften din hvis du fakser kundeopplysninger med tidsbegrensninger for aksept. Selvfølgelig, inkludert denne informasjonen på hver faks, blir også dokumentene dine og i siste ende din virksomhet ser mer profesjonell ut. Internett-kyndige kunder forventer informasjon raskt. Derfor kan bruk av en faksmaskin for å fullføre transaksjoner raskt øke kunden din.
Trykk på knappen på faksmaskinen som sier "Oppsett."
Bruk piltasten som peker til høyre for å gå til det alternativet du vil programmere. Alternativer er nummerert.
Velg alternativet for "Grunnleggende faksoppsett." Du velger dette ved å trykke på "OK" -knappen når du kommer til det alternativet ved å bruke høyre piltast. På dato og klokkeslett trykk "OK" igjen.
Skriv inn dagens dato og klokkeslett. Bruk piltastene til å flytte til høyre eller venstre, og bruk talltastaturet til å angi hvert korrekt nummer. Når du har skrevet inn riktig dato og klokkeslett, trykk "OK". Skjermen kan gå tilbake til klar modus.
Gjenta de forrige trinnene for å komme tilbake til "Grunnleggende faksoppsett." Bruk piltasten for å komme til neste trinn for å programmere, "Faksoverskrift." Trykk på "OK" -knappen igjen. Bruk tastaturet til å angi firmanavnet du vil se på hver faks. Når du er ferdig, trykk "OK", du blir bedt om å skrive inn faksnummeret ditt. Bruk tastaturet til å taste inn faksnummeret ditt og trykk på "OK".
Gjenta trinnene for å komme tilbake til "Grunnleggende faksoppsett." Denne gangen velger du Rings to Answer og trykker på "OK". Hvis du bruker en linje dedikert til bare faksmaskinen, velg "1" ring. Hvis du bruker det også for en telefonlinje, vil du sannsynligvis øke antall ringer. Velg nummeret ditt og trykk "OK".
Se på de andre alternativene i "Grunnleggende faksoppsett" for å finne ut om du må endre dem. De inkluderer "Fakspapirstørrelse", programmer dette hvis du ikke bruker vanlig 8,5 x 11 tommers papir. "Tone- eller pulsoppringing" hvis du tilfeldigvis fortsatt bruker puls, må du endre dette alternativet."Ring og pipevolum" hvis du oppdager at lyden forstyrrer arbeidet ditt eller kundene, endrer du dette alternativet. Hvis du går ut av byen og ønsker at faksen videresendes et sted, bruk så "Faks videresending" -alternativet.
Tips
-
Andre alternativer som ikke trenger å bli programmert, men du kan finne nyttig, er hurtigvalg. Hvis du ofte sender fakser til de samme numrene, vil du kanskje legge inn dem i hurtigoppringing. Avanserte oppsettalternativer inkluderer ringtone-valg, gjenoppringingsalternativer og reduksjonsalternativer. Disse trenger ikke programmeres med mindre bedriften din trenger disse alternativene.
