Håndtaksmappen ble oppfunnet ble oppfunnet av Louis Leitz i 1896. Den brukes til kontorarbeid, av studenter og for lagring av personlige dokumenter i A4-format. En armbue-mappe er vanligvis laget av plast eller papir formet til en hard overflate. Et sentralt stykke utstyr er de to ringene på hvilke papirene er plassert for lagring, ringene kan åpnes og lukkes for innsetting og fjerning av papirer til enhver tid.
Elementer du trenger
-
Lever arch-fil
-
Holepunch
-
Papir
Sorter ut papirene som skal arkiveres i håndbøkmappen på et skrivebord eller en flat overflate. Papir kan lagres i ønsket rekkefølge, for eksempel numerisk, alfabetisk eller kronologisk rekkefølge. Åpne mappen for å sette inn papirene i den.
Punch hull i papirdokumenter hvis ingen er i riktig posisjon ved hjelp av hullpunch. Brett papiret i en halv og legg opp brettmerket med midten av hullet for å få to hull plassert rundt midten av dokumentet.
Lås opp det sentrale låseklipset på ringen i midten av håndbue-mappen og vri låsen til den ubrukte siden av mappen. Trekk metallringene fra hverandre for å gi tilgang til ringene for å lagre papirene.
Plasser hullene i hullene i metallringene på siden av mappen som ikke inneholder låseklippet. Sett inn papir og trykk på ringene sammen.
Vri låsklipsen til siden med papirene slik at den er plassert på toppen av papirene som skal lagres, trykk låsemekanismen på filen ned for å holde papirene ordentlig på plass. Lukk håndbok-mappen og lagre.
Tips
-
For et arkiveringssystem kan papirmarkører brukes til å skille mellom hvilke typer dokumenter som er lagret i mappen.
