Ved slutten av kontoen perioden lukker du bestemte kontoer, slik at du kan utarbeide regnskap som post-avsluttende prøvebalanse, balanse og resultatregnskap. Sammen med inntekter, som vanligvis lukkes først, lukker du utgiftskontoene til en midlertidig konto kalt "Inntektssammendrag", som til slutt også blir stengt. Selv om mange bedrifter ofte har mange kostnadsregnskap, kan du bare ha en eller to hvis du er en veldig liten bedrift. Siden å stenge en kostnadskonto returnerer den til en nullbalanse, dette kan være en god måte å sammenligne utgifter fra år til år.
Beregn summen av alle utgiftskontoene dine. Typiske regnskapsregnskap inkluderer Reklameutgifter, Forbrukskostnader, Forsikring, Lønn og Leieutgifter. Du kan ha andre typer bekostningskontoer, avhengig av din virksomhet.
Gjør en debetoppføring i General Journal til inntektssammendragskonto som tilsvarer summen av alle kostnadsregnskapene. Kreditt hver enkelt utgiftskonto lik sin egen debetbalanse.
Legg inn avsluttende journaloppføring til hovedbokregnskapene. Du kan for eksempel debet inntektsoverskuddslederkontoen for beløpet du debiterte det i journalen. For hver utgiftskonto, overfør kredittbeløpet fra journalposten til kontoen i hovedboken, slik at kontoen returnerer til nullbalanse.
Tips
-
Du kan kompilere en liste over alle kostnadsregnskapene dine og deres balanser fra prøvebalansen, regnskapsarket eller hovedboken.
Hvis du bruker en fysisk journal, skriv og senter ordene "Sluttoppføringer" før du gjør noen lukkede oppføringer.
