Å sortere forskjellen mellom kontotyper er viktig for å forstå hvordan du skal registrere forretningstransaksjoner. Bedriftseiere og regnskapsmedarbeidere forventes å kunne raskt skille arten av transaksjoner. Tidspunktet for kontantstrømmene i transaksjonen er nøkkelen, men når en type konto er bestemt, kan det være enda viktigere å finne ut hva som skal gjøres med kontoen og hvordan en analytiker skal bruke den.
timing
Hovedforskjellen mellom ansvar og kostnader er timing. Utgifter er gjeldende periodeutgifter som ikke har fremtidige ytelser. Forpliktelser eksisterer når et selskap har en fremtidig forpliktelse knyttet til en fordel som allerede er mottatt. Når en forpliktelse er booket, registrerer selskapet en forpliktelse som kreditt og debiterer en kostnadskonto. Dette setter utgiften i perioden som fremtidige utgifter vil ha nytte, noe som er i samsvar med samsvarprinsippet.
Årsregnskap Beliggenhet
Ansvarskonto er funnet på selskapets balanse og er klassifisert som langsiktig eller kortsiktig basert på datoen for forpliktelsen skal komme. Utgifter er funnet i resultatregnskapet. Fordi utgifter registreres i den perioden de vedrører, er det ikke nødvendig å segregere etter tid. Det er viktig å merke seg at fordi ansvarskontoer endrer balanser år over år, er disse endringene også funnet på kontantstrømoppstillingen (SoCF). Utgifter er også inkludert i SoCF, men de er ikke oppført eksplisitt. Når nettoinntektene justeres for å komme til kontanter fra operasjonelle aktiviteter i oppstillingen, er kostnadsaktivitet inkludert.
Tolkning
Når analytikere tolker regnskap, har gjeld og utgifter forskjellige betydninger. Som gjeld representerer fremtidige forpliktelser, er analytikere bekymret for at selskapet har muligheten til å møte disse fremtidige forpliktelsene. Denne kvaliteten kalles solvens av en bedrift. Utgifter, i seg selv, blir ikke sett på som positive eller negative; Analytikere kan imidlertid være interessert i hvordan utgiftene oppsto. Hvis et selskap har høye nivåer av vedvarende utgifter i forhold til inntekter, kan dette være mer urolig enn et selskap som har noen større engangsutgifter.
Fremtidige betalingsforpliktelser
Ikke alle fremtidige utbetalinger er klassifisert som gjeld. Fremtidige utbetalinger som kreves av et selskap, men hvor selskapet ikke har mottatt ytelsen, blir ikke registrert i regnskapet, men i stedet er beskrevet i notene til regnskapet. Et vanlig eksempel på dette fenomenet er å regnskapsføre sponsoravtaler. Selv om et selskap kan være kontraktlig forpliktet til å sponsere en begivenhet i fem år, vil selskapet ikke registrere en forpliktelse for avtalen. Selskapet vil bare registrere ansvaret for den mottatte, men ikke betalte inntekten.
