En stillingsbeskrivelse vil vise en ansattes tittel og plikter de ansatte må utføre. Hvis det er noen gang et problem etter at en ansatt har blitt ansatt, for eksempel hvor mye han eller hun blir betalt, arbeidsmiljøet han eller hun skal jobbe i antall timer han eller hun forventes å jobbe, kan en stillingsbeskrivelse være referert viser hvor all denne informasjonen ble oppgitt da ansatt søkte om stillingen.
Opplæringsbehov
Hvis det kreves noen pedagogiske krav til jobben, må dette spesifiseres spesifikt i stillingsbeskrivelsen. Hvis en høyskole grad er nødvendig, må type høyskole grad som en regnskap, human resource management eller business markedsføring grad være tydelig oppført. Hvis stillingen ikke krever en bestemt grad, kan stillingsbeskrivelsen bare angi en tilknyttet, bachelor- eller mastergrad er nødvendig for stillingen.
Timer og jobbklassifisering
Hvis stillingen er sesongmessig eller midlertidig, bør dette også være oppført i stillingsbeskrivelsen. Du vil ikke misforstå søkere som kanskje tror at stillingen er permanent. Angir at stillingen er deltid eller heltid er viktig. Antall timer bør også være oppført. En deltidsstilling betyr generelt mindre enn 40 heltidstimer. Noen søkere kan være under inntrykk av at 20 timer regnes som deltid, fordi det er halvparten av heltidstimene. Hvis du vil ha en ansatt til å jobbe 35 deltid timer, bør stillingsbeskrivelsen angi hva som anses som deltid, samt fulltid.
Ledelse
Når nye ansatte starter en jobb i en travel atmosfære, overordner lederne ofte opplæring til en annen tilknyttet eller assisterende leder i avdelingen. Dette kan være misvisende, spesielt hvis jobbeskrivelsen ikke angir hvem en medarbeider skal rapportere til. Noen avdelingsledere henter hjelp fra en avdelingens arbeidstakere. Hvis medarbeideren ikke vet hvem han skal rapportere til, kan han / hun sette av arbeidet for å hjelpe lederen i den andre avdelingen. Derfor bør jobbbeskrivelsen angi hvem en ansatt rapporterer til, for eksempel en regnskapsfører, rapporterer til en regnskapsfører, og en regnskapsfører skriver til en finansdirektør mv.
Jobboppgaver og ansvar
Det overordnede ansvaret for en bestemt jobb må være detaljert i stillingsbeskrivelsen. Dette lar en medarbeider vite hva de eksakte ansvarene er. For eksempel, hvis en sykepleier er bedt om å administrere medisiner, burde hun vite at dette ikke er noe hun kan gjøre fordi det ikke er i jobbbeskrivelsen. Arbeidsoppgavene vil typisk matche opplæringen og ferdighetene som den ansatte har, for eksempel en registrert sykepleiers jobbbeskrivelse som sier at hun kan administrere medisinering fordi hun har blitt ordentlig sertifisert og trent til å gjøre det.
Arbeidsforhold
Arbeidsforhold bør beskrives i en stillingsbeskrivelse. For eksempel, hvis en medarbeider skal arbeide i farlige og farlige arbeidsmiljøer, bør jobben beskrives slik, fordi dette kan være en potensiell helse- eller sikkerhetsrisiko for en ansatt. Hvis arbeidstaker skal jobbe utenfor et flertall av tiden, bør dette oppgis i stillingsbeskrivelsen. Noen ansatte har allergi.
