Et spøkelse kredittkort er et virtuelt kredittkort. Bedrifter, offentlige etater og andre store arbeidsgivere bruker spøkelsekort som et alternativ til å utstede et kredittkort til hver ansatt. Hver ansatt bruker spøkelsesnummeret, og deretter betaler organisasjonen alle kostnadene ved hjelp av en enkelt konto.
Arbeidsgiverfordeler
Et spøkelse kredittkort reduserer svindel og overspenning. Medarbeider kan ikke bruke penger fra et kort som arbeidsgiveren eier uten godkjenning, fordi bestillingen kun er ferdigstillet etter at arbeidsgiver har godkjent avgiftene fra egen konto. Ansatte kan ikke bruke mer penger enn selskapsbudsjettene for forretningsreise hvis et kort har en høyere grense enn budsjettet tillater.
Ansattes fordeler
Et spøkelseskort reduserer ansattes personlige risiko. Hvis en ansatt bruker sitt eget kort til å betale for flybilletter, måltider og hotellreservasjoner, er hun ansvarlig for å betale regningen. Selskapet trenger tid til å verifisere disse kostnadene, så det vil ikke refundere arbeidstakeren umiddelbart, og hun må kanskje betale tilleggsrenter.
Samboer
For å sette opp et spøkelsekort må organisasjonen etablere et arrangement med et annet selskap. Dette firmaet trenger ikke å være et kredittkortselskap, og mange reisebyråer tilbyr et spøkelsekortkortservice. Reisebyrået foretar reservasjoner for organisasjonens medarbeider ved hjelp av spøkekredittkortnummeret, i stedet for å kreve et gyldig kredittkortnummer, fordi organisasjonen vil refundere reisebyrået.
Avdelingsbruk
Et selskap kan tilordne et enkelt spøkelseskortnummer til flere enn en ansatt. For eksempel kan det gi alle i markedsavdelingen samme spøkelseskortnummer. Som en numerisk kode tilordnet en kategori av utgifter på oversikten over kontoer, hjelper dette selskapet å organisere og spore utgiftene etter avdeling.
leverandører
Et selskap kan også tildele et spøkelseskortnummer til sine leverandører. Hvis mange ansatte kjøper kontorrekvisita som blekk og papir fra samme butikk, er det lettere for selskapet å spore en enkelt kvittering for alle forsyninger fra leverandøren enn å spore hver enkelt kvittering fra hver ansatt.
hoteller
Enkelte hoteller aksepterer også spøkelseskort. Ifølge Arizona General Accounting Office, vil et hotell vanligvis akseptere et spøkelseskortnummer for å reservere og sjekke inn i et rom. Hvis arbeidstakeren bruker spøkelsekortet til å betale regningen ved utsjekkingen, kan hotellet måtte betale høyere avgifter til sitt handelskredittkortsnettverk fordi den ansatte ikke betaler regningen med et gyldig kredittkort, slik at hotellet kan bestemme seg for ikke å godta spøkelseskortet for betaling.
