Kostnader som er balanseført bokføres som eiendeler i stedet for kostnader som reduserer inntektene for regnskapsperioden. Amerikanske regnskapsretningslinjer kjent som aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, tillater bedrifter å kapitalisere visse kostnader knyttet til immaterielle eiendeler, for eksempel patenter, opphavsrett, varemerker og goodwill. Kostnader som balanseføres, amortiseres eller kostnadsføres over aktivets økonomiske levetid, eller hvor lang tid virksomheten danner fordeler fra eiendelens bruk.
Typer immaterielle eiendeler
Immaterielle eiendeler inkluderer langsiktige juridiske rettigheter og andre former for immateriell kapital som er anskaffet eller internt utviklet av en bedrift for å gi driftsfordeler over flere regnskapsperioder. Noen av disse eiendelene inkluderer patenter, varemerker, franchiser, opphavsrett og goodwill. Kostnadene til immaterielle eiendeler som er kjøpt fra en uavhengig part, registreres vanligvis som eiendeler. Goodwill aktiveres for eksempel for merverdien av kjøpesummen på en virksomhetes eiendeler eller aksjer over virkelig verdi.
Utgiftsførte kostnader
Kostnadene knyttet til internt utviklede eller uidentifiserbare immaterielle eiendeler kostnadsføres i perioden hvor kostnadene påløper, med enkelte unntak. For eksempel kostnadsføres kostnader knyttet til utvikling, opprettholdelse eller gjenoppretting av goodwill og de fleste kostnader knyttet til varemerker. Kostnader som har stor grad av usikkerhet om deres fremtidige fordel, for eksempel forskning og utvikling og dataprogramvarekostnader knyttet til planlegging, design og testing, kostnadsføres også.
Aktiverte kostnader
Det er visse kostnader knyttet til internt utviklede immaterielle eiendeler som kan kapitaliseres. Disse kostnadene inkluderer juridiske avgifter og andre kostnader knyttet til vellykket beskyttelse av patent, varemerker eller opphavsrett i retten, registrerings- eller konsulentkostnader for immaterielle eiendeler, varemerkedesignkostnader og andre direkte kostnader som påløper for å skaffe eiendelen. Programvarekostnader blir kapitalisert etter at det er fastslått at programvaren utviklet for salg eller intern bruk er "teknisk gjennomførbar", eller at produktets design og en arbeidsmodell er fullført. De kapitaliserte kostnadene av kjøpte immaterielle eiendeler kan enten være virkelig verdi eller virkelig verdi av eiendommen ervervet.
amortisering
Verdien av immaterielle eiendeler reduseres over tid; Denne verdiendringen er avskrivningen registrert i hver regnskapsperiode gjennom aktivets økonomiske levetid. For immaterielle eiendeler med bestemt liv beregnes avskrivningen ved å ta den balanseførte kostnaden og dividere etter aktivets økonomiske levetid. Patenter har mulighet til amortisering over deres økonomiske liv eller deres gjenværende lovlige liv. Eiendeler med ubestemt levetid og goodwill avskrives ikke, men testes for verdifall.
