Langsiktig gjeld er notert på selskapets balanse for å gjenspeile eventuelle låneavtaler selskapet har inngått som låner, under hvilke betalinger forfaller etter det kommende regnskapsåret. Betalingene kan være månedlige, kvartalsvise eller årlige, og kan inkludere både renter og rektor. Når gjeld er opprinnelig utstedt, blir det balanseført i sin egenkapital pålydende. Som selskapet gjør relaterte rentebetalinger og hovedstolsavdrag, vil balanseført verdi av gjelden justeres i balansen. Dette gjøres av dempende gjelden, som innebærer å beregne renter og hovedpoeng av gjelden separat, slik at innspilling av rentekostnad og justering av gjeldets balanseførte verdi i balansen.
Gjeldsavskrivninger utføres vanligvis ved bruk av en amortiseringstabell, som inneholder kolonner for begynnelseslånet, rentekomponenten i lånebetalingen, hoveddelen av lånebetalingen og sluttlånsbalansen. Hver rad i tabellen gjenspeiler en ny betalingsperiode.
Prøveavskrivningsberegning
Anta at et selskap mottar a femårig lån med en oppgitt verdi på $ 1000, betales på 10 prosent, som krever 60 (fem år multiplisert med 12 måneder per år) månedlige utbetalinger på $21.25. Renteutgifter for den første perioden beregnes ved å anvende renten på lånets hovedstol. Den oppgitte årlige prosentsatsen på 10 prosent konverteres til en månedlig rente ved å dele 10 prosent med 12 måneder, noe som resulterer i en rente på 0,833 av 1 prosent.
De første måneds rentekostnad er lik 0,00833 multiplisert med lånebalansen på $ 1000, som tilsvarer $ 8.33. Den månedlige betalingen på $ 21,25 minus rentepartiet på $ 8.33, tilsvarer beløpet som lånebalansen er redusert, $ 12,92. Derfor er sluttlånsbalansen lik $ 1,000 minus $ 12,92, eller $ 987,08. Disse tallene vises i første rad av amortiseringstabellen, hver i sin egen kolonne, som $ 1000, $ 8.33, $ 12.92 og $ 987.08.
Lånverdien per slutten av perioden / måneden er nedført til første kolonne i andre rad som begynnelseslånsbalanse. Renten brukes på begynnelseslånsbalansen på (0,00833 x $ 987,08), noe som medfører rentekostnad på $ 8,22. Hovedreduksjonen er lik $ 21,25 minus $ 8,22, som tilsvarer $ 13,03. Lånebalansen beregnes ved å trekke $ 13,03 fra begynnelsen av lånebalansen på $ 987,08, og gir $ 974,05.
Denne prosessen er oppdatert med hver måneds betaling gjort, til lånebalansen når null. Hver periodes rentekostnader regnskapsføres i resultatregnskapet, og lånebalansen reflekteres i balansen.
