Kapitalbudsjett er nøkkelkontrolldokumentene når det gjelder finansiell planlegging for langsiktige investeringer som større utstyrskjøp, landkjøp, renovering eller nye bygninger. Kapitalbegrensning identifiserer hvor mye som vil bli brukt til hele prosjektet, sporing av hvert enkelt linjeelement separat. Det forklarer hvordan virksomheten vil betale for hovedprosjektet og bestemmer tilbakebetalingstid og metode.
Bestem produktomfanget
Kapitalbegrensning lar prosjektplanleggere definere det økonomiske omfanget av et prosjekt. Fordi kapitalbudsjettering begynner lenge før prosjektet begynner, forteller det ut hvor mye penger virksomheten planlegger å bruke på hvert enkelt aspekt av prosjektet. For eksempel, med en renovering, bestemmer det hvor mye det er villig til å bruke på å forbedre tilgjengeligheten for funksjonshemmede eller installere energieffektive varmeenheter. Kapitalbegrensning bestemmer også omfanget når det gjelder hvor lang tid prosjektet skal ta som det også budsjetter for arbeidskraft og potensiell nedetid.
Bestem finansieringskilder
Mens kapitalbudsjettet utspiller detaljene i prosjektutgiftene, beskriver det også hvor pengene kommer fra å betale for prosjektet. Disse kildene kan omfatte en kapitalinvesteringskonto, kontanter, banklån, offentlige eller ideelle tilskudd eller lagertilbud. Ofte vil et prosjekt kreve en blanding av disse finansieringskanalene. Kapitalprosesseringsprosessen identifiserer hvor mye penger som trengs fra hver kilde og kostnadene knyttet til bruk av denne finansieringsmetoden.
Bestem Payback Method
Et viktig element i kapitalbudsjettering er å bestemme prosjektets tilbakebetalingstid. De fleste bedrifter forventer en ny bygning, nytt utstyr eller renovering for å til slutt betale for seg selv. Noen prosjekter betaler seg raskere enn andre. Siden det er flere måter å beregne betalingsmåte på, noen som involverer nåverdien av penger og inflasjon, må kapitalbudsjettet identifisere hvilken metode selskapet planlegger å bruke. Det vil også inkludere et estimat av hvor lenge det vil ta for virksomheten å realisere avkastning på kapitalinvesteringen.
Kontroller prosjektkostnadene
Kapitalbudsjettene fungerer som kontrolldokumenter gjennom hele prosjektets levetid. Når prosjektet utvikler seg, sparer prosjektleder kostnadene og prøver å sikre at prosjektet forblir innenfor budsjettet. Når det er overbelastning eller betydelig underår, må prosjektledere gi forklaringer på avvikene, og virksomheten må sørge for at det har penger for å fullføre prosjektet. Typisk holdes et kapitalbudsjett for et bestemt prosjekt inntil tilbakebetalingsperioden er fullført.
Pågående prosjekter
Kapitalbegrensninger benyttes også for løpende kapitalkjøp. Disse inkluderer store reparasjoner, oppgradering av rullende datamaskiner og forebyggende vedlikehold. Fordi noen av disse typene utgifter skjer i nødstilfeller, gjør det mulig å foreta en kapitalforberedelse i en krise og ikke måtte pådrive ekstra gjeld. Denne typen kapitalbudsjettering skaper et fond som setter penger til side for nødvendige kapitalkostnader, enten de kan forventes eller ikke.
