Et styringsinformasjonssystem (MIS) er en organisert kombinasjon av mennesker, maskinvare, kommunikasjonsnett og datakilder som samler, forvandler og distribuerer informasjon i en organisasjon. En MIS hjelper beslutningstaking ved å gi rettidig, relevant og nøyaktig informasjon til ledere. De fysiske komponentene i en MIS inkluderer maskinvare, programvare, database, personell og prosedyrer.
maskinvare
Alle fysiske komponenter i et datasystem komponerer maskinvare. Viktige komponenter inkluderer sentralbehandlingsenheten, inngangs- / utgangsenheter, lagringsenheter og kommunikasjonsenheter. Kommunikasjon kan være over fiberoptiske kabler eller trådløse nettverk.
programvare
Programvare gir grensesnittet mellom brukere og informasjonssystemet. Programvaren kan deles inn i to generiske typer: systemprogramvare og applikasjoner. Systemprogramvaren består av operativsystem, bruksprogrammer og spesialprogrammer. Programmer er utviklet for å utføre en bestemt oppgave. For brukere av MIS er det mye viktigere å forstå programvaren enn maskinvaren. Vedlikehold av programvare kan ta 50 til 70 prosent av all personellaktivitet i MIS-funksjonen. Når organisasjonen beveger seg for å implementere et avansert informasjonssystem, blir maskinvare- og programvaremiljøet mer komplekst.
database
En database er en sentralt kontrollert samling av organiserte data. Sentral kontroll reduserer redundans og duplisering av data. Data lagres på en organisert og strukturert måte for å lette deling og forbedre tilgjengeligheten til de som trenger det. Databasen forbedrer lagringseffektiviteten ved eliminering av overflødige filer og forbedrer effektiviteten av behandling ved å gi alle nødvendige data i en enkelt fil i stedet for å skille filer. Dette forbedrer også effektiviteten av innhenting av informasjon.
prosedyrer
Tre typer prosedyrer kreves for at en MIS skal fungere effektivt: brukerveiledning, instruksjoner for inngangsopparbeidelse og bruksanvisning for MIS-personell som opprettholder MIS.
Personale
Personalet i MIS-funksjonen inkluderer datoperatører, programmerere, systemanalytikere og ledere. Menneskelige ressursbehov bør vurderes ved å vurdere både dagens systembehov og fremtidig systemvekst. Kvaliteten på MIS-personell er en nøkkelfaktor i effektiviteten. En MIS-leder trenger en kombinasjon av både ledelsesmessige og tekniske ferdigheter.
