Hvis du har tekstbehandlingsprogramvare eller et publiseringsprogram, er du kjent med og tilgang til en anstendig skriver, er det enkelt å lage og skrive ut en kupongbok. Kupongbøker kan være nyttige, spesielt hvis du har mer enn én kunde som gjør regelmessige betalinger. Kupongbøker gir kundene dine påminnelser om hvor mye som forfaller, når det er på grunn, hvor du skal sende betalingen og hvordan du kontakter deg om nødvendig.
Elementer du trenger
-
Ordbehandlings- eller publiseringsprogram
-
Skriver
-
Heavyweight papir
-
Skinnende fotopapir (valgfritt)
-
Stiftemaskin
-
Papirkutter (foretrukket) eller saks
-
Rett penn (valgfritt)
-
Visittkort (valgfritt)
Bruk et tekstbehandlingsprogram som lar deg tegne linjer som går opp og ned på siden din. Separat siden din (på skjermen) i fire like seksjoner ved å bruke tre rette linjer som går fra venstre side til høyre på siden din. Sett topp- og bunnmarginaler på 0, med tanke på at du må ha flere tomme linjer (linjer uten tekst) øverst og nederst på hver firkant du har laget for at all informasjon skal skrives ut helt.
Lag en linje fra toppen til bunnen av det første "rektangel" øverst på siden, en fjerdedel av veien over siden. Plasser opplysningene kunden skal holde rede på i den lille boksen du nå har laget på venstre side av siden, og legg opp informasjonen på venstre side, slik at du får nok plass til venstre for stifter, For eksempel: "# 1 På grunn av xx / xx / xxxx Dato Betalt ** Amt. betalt ** Kryss av #_____ (Hold denne delen av stubben)."
Skriv inn informasjonen du trenger for å motta og riktig kreditere hver betaling i "boksen" på høyre side av siden. Legg all nødvendig informasjon inn i esken.
For eksempel:
"Forfallsdato: xx / xx / xxxx Forfallsbeløp: ** Sen etter: ** For sent beløp: ** Kontoinformasjon. # **
Øk eller reduser skriftstørrelsen som nødvendig for å fokusere på spesifikk informasjon og / eller for å passe all nødvendig informasjon for kupong-effektivitet i hver boks. Bruk kopi og lim inn funksjonen på ditt ordprogram eller publiseringsprogram når din første kupong er fullført for å markere hele kupongen, kopier deretter den og lim den inn under den første kupongen - noe som gjør at det er sentrert mellom linjene du har laget.
Bruk kopi og lim inn funksjonen på ordprogrammet ditt til å lime inn kupongen i den tredje og fjerde boksen, og husk å holde kupongen sentrert mellom linjene. Bruk kopi og lim inn funksjonen til å kopiere og lime inn hele sider med kuponger til du har antall kuponger du ønsker. Endre informasjonen etter behov, på hver kupong, for å gjøre kupongboken din nøyaktig, (det vil si at den andre kupongen kan lese forskjellig under "forfallsdato", og kupongnummeret vil sannsynligvis bli endret til 2).
Skriv ut kuponger på tykt papir. Klipp forsiktig kupongene fra hverandre med en papirkutter eller sakse, slik at de er like store og kuttet rett. Design og skriv en front og bakdeksel som er i størrelse til kupongene. Legg kupongene i rekkefølge mellom forsiden og bakdekselet, og legg sammen boken sammen på venstre side.
Tips
-
Bruk lagrefunksjonen ofte, slik at du ikke mister arbeidet ditt.
Informasjon som er nødvendig for kupong-effektivitet, kan inkludere eksempler i artikkelen ovenfor, samt informasjon som: "Mail til: Ditt navn eller firmanavn, Din adresse, Din by, Stat og postnummer", som kan være lined opp til venstre håndsiden av boksen gjør en kolonne med adressen som vises nøyaktig hvordan du vil at den skal vises på kundens konvolutt.
Under begge kolonnene kan du skrive veibeskrivelser som: "Gjør sjekker betales til:" og / eller "FOR PROPER KREDITPOST DENNE DELEN AV KUPON MED BETALING."
Om ønskelig kan du skrive ut front- og bakdekselet på skinnende fotopapir. Bruk fantasien din. Vurder å kopiere visittkortet på forsiden eller baksiden, med all din kontaktinformasjon, slik at kunden din alltid vil vite hvordan du kontakter deg.
Du kan bruke en rett penn til å lage flere små hull på den vertikale linjen som skiller kundens stub fra den delen de skal sende til deg, for å gjøre det lettere for kunden å skille delene om ønsket.
Pass på at du lagrer sluttproduktet på datamaskinen. Du kan alltid gjøre små endringer etter behov for fremtidige kunder eller skrive ut flere kuponger for samme kunde på en fremtidig dato.
