Et annonsebok eller arrangementsprogram er et lite hefte som introduserer arrangementet ditt, og inkluderer annonser, donorlister og sponsors logoer. Det kan være en effektiv innsamlingsinnretning som også gir publikum en souvenir til å ta med hjem. Avhengig av arrangementet, kan en annonse bok være like enkelt som en brosjyre som skrives ut fra din hjemmedatamaskin eller så forseggjort som et skinnende og fargerikt hefte designet av fagfolk.
En innsamlingsstrategi
Annonsebøker er lukrative fordi de er en repeatable vare. I tillegg betaler bedrifter som kjøper annonser i en annonse-bok, vanligvis 200 til 1000 prosent mer enn design- og utskriftskostnadene for plassen, i henhold til "Fundraising for Social Change" av Kim Klein. Som en innsamlingsstrategi må du opprette en distribusjonsplan for annonseboken, bestemme prisstrukturen for annonser og vurdere bokdesign. Før du nærmer deg annonsører, må du først finne ut distribusjonen. I tillegg til folk som deltar på arrangementet, kan du sende annonseboken til givere og eventsponsorer, gi den ut til nabolagsvirksomheter og forbipasserende og til og med legge det ut på Internett.
Typer annonsene
En annonse bok kan inneholde to typer annonser - display og klassifisert. En visningsannonse viser vanligvis annonsørens logo, et bilde og kontaktinformasjon. Visningsannonser kan selges i forskjellige dimensjoner, slik som en kvartalsside, halvside og fullside. Jo større annonsen er, jo høyere pris. Klassifiserte annonser består bare av tekst. De integrerer noen ganger vitnemål til arrangementet, for eksempel "Gold Athletics, gratulerer Main Streets fotballag for å hjelpe indre ungdom." Du kan også gi bedrifter og individuelle givere muligheten til å bare inkludere navnene sine som oppføringer på en takk-side.
Prising av annonsene
Annonsører vil primært vurdere distribusjonen din som bestemt av din innsamlingsstrategi. Design og utskrift av annonseboken din vil også påvirke prisene. I forhold til et svart-hvitt-program som er trykt på kopipapir, vil en annonsebok som er trykt i farger på glanset papir, øke annonseprisene. Selg displayannonser etter dimensjon i tommer og klassifisert annonser etter antall ord, ifølge Klein. Plasseringen av annonsene påvirker også prisingen. Omslagssideannonser er vanligvis to ganger prisen på annonser i boken. Annonser på innsiden dekselet er også dyrere på grunn av bedre eksponering. For å måle prisstrukturen, snakk med andre organisasjoner i ditt område som har opprettet annonsebøker.
Produsere boken
Angi frister for annonsører å levere kopi og grafikk for sine annonser. Etter å ha mottatt annonsene og betalingen, takk annonsørene dine. Ta med en grafisk designer med layout ferdigheter for å designe annonseboken, så vel som å sikre at annonsene passer på de utpekte sider. Du må levere kopien og bildene dedikert til arrangementet og organisasjonen din. Ta med en kort historie om organisasjonen din og korte biografier av talent, ledelse eller produksjonsteam. Hvis arrangementet ditt er en herding, hyllest eller prisutdeling, ta med informasjon om ærede personer, initiativ eller gjennomføring. Skriv ut nok eksemplarer til publikum, annonsører, givere og salgsstyrken for følgende års annonsebokstasjon.
