En kredittreferanse er ofte nødvendig når en person åpner en ny bedrift og ønsker å starte en kredittkreditt hos et selskap for inventar eller forsyninger, ønsker å kjøpe et hjem eller ønsker å låne penger fra et individ eller investeringsselskap. Kredittreferanser er best gitt av selskaper som har jobbet med den berørte personen i mer enn et år. Ethvert selskap som tilbyr avdragsbetalinger kan bli bedt om et slikt brev.
Begynn brevet i riktig forretningsformat med brevpapir eller kontaktinformasjon øverst.
Adress brevet direkte til den enkelte eller firmaet som har bedt brevet fra kunden din, ikke direkte til kunden din.
Ta med datoene for lånet, hvis det er noen; sen betaling, eventuelt innen de siste ett eller to år; Kontonummeret for den enkelte og den direkte kontaktinformasjonen til personen som utarbeidet brevet.
Angi hvor lenge du har gjort forretninger med klienten din, hvilken type virksomhet du er i sammen og hvilken type betalinger kunden lager. For eksempel, hvis du har gitt forsikring for din klient, si noe som: "Vi har gitt Joe Smith forsikring for kjøretøyet i over tre år. I løpet av den tiden var han bare 30 dager sen en gang. Da den hendelsen skjedde, Joe kontaktet oss umiddelbart og fortalte oss hva situasjonen var. Han har vært gjeldende på kontoen konsekvent de siste 18 månedene.
"Basert på denne erfaringen tror vi at Mr. Smith er en god kredittrisiko."
Sett noen negativ informasjon inn i konteksten. Ikke merk noe negativt bare fordi det skjedde. For eksempel, hvis du hadde et argument en gang med Joe Smith om hans kredittkonto, må du ikke nevne det i brevet.
Avstå fra å skrive en kredittreferanse hvis du ikke tror at personen har en god kredittrisiko, eller du føler deg ubehagelig uansett grunn til å gi en referanse til denne personen.