Hvert nytt kontor trenger å designe et organisert arbeidsområde hvor ansatte sitter og utfører jobbene sine. Kontorplanene varierer fra bedrift til selskap basert på behovene til virksomheten og dets ansatte. Mens mange selskaper drar nytte av åpne gulvplaner, krever andre individuelle hytter for sine ansatte. I mange tilfeller kan det være fornuftig å ha en rekke forskjellige oppsett i ett kontorlokale, for eksempel private kontorer for eldre ansatte, hytter til faktureringsavdelingen og teamvedlegg for ingeniører.
Åpen plan for samarbeid
Offentlige kontorer blir stadig mer vanlige på moderne arbeidsplasser, særlig i teknologibedrifter der innovasjon og samarbeid er avgjørende for selskapets suksess. Noen bedrifter foretrekker åpne gulvplaner fordi de oppmuntrer til kommunikasjon og samarbeid. Åpen planer tar opp mindre plass, noe som reduserer kvadratfotograferingskostnader og sparer penger på oppvarming og belysning. Åpne planer tillater også arbeidsgivere å holde øye med ansatte. På downside, disse arbeidsplassene kan bli høyt, frata arbeidstakere med privatliv og være potensielle hotbeds av virus under influensasongen.
Private kontorer for konfidensialitet
Det var en tid da de fleste ansatte utenfor resepsjonisten hadde et privat kontor, men disse tider er borte. I dag er de eneste bedriftene som har private kontorer for alle ansatte små bedrifter med bare en håndfull medarbeidere eller advokatkontorer og andre firmaer med store budsjetter hvor konfidensialitet er viktig. Fordelene ved private kontorer inkluderer fullstendig privatliv for den ansatte, et stille miljø for å jobbe og klientens konfidensialitet. Den primære ulempen ved private kontorer er bekostning av ekstra kvadratfot og kostnaden for oppvarming og belysning av rommet.
Cubicle kontorer for plassbesparelse
Cubicles bruker en rekke partisjoner som kan endres når som helst, slik at arbeidstakere får mange fordeler med et privat kontor. Cubicles tar også opp mye mindre plass enn et privat kontor. Enkelte medarbeidere finner isolering av hytter, men de er et praktisk og sikkert alternativ for bedrifter som banker som krever konfidensialitet for ansatte, men har ikke budsjettet for alle å ha private kontorer.
Halvpartisjoner som en hybrid løsning
Halvpartisjoner er som hytter, bortsett fra, som navnet antyder, går veggen kun halvveis opp. Halvpartisjoner gir en god balanse mellom åpen planløsning og hytter, siden ansatte får et visst nivå av personlig plass og personvern mens de fremdeles er i stand til å kommunisere med medarbeidere muntlig over toppen av partisjonen. Halvpartisjoner sparer plass og nyttekostnader, men bruken gir et høyere miljø og gir mindre privatliv enn hytter og private kontorer.
Lagkapslinger for kreative rom
Lagkapslinger er et kontorlayoutalternativ som gir et privat rom for hvert lag som arbeider med et enkelt prosjekt. Individuelle lagkapslinger tillater økt kommunikasjon og samarbeid mellom lagmedlemmer, samtidig som distraksjoner fra utenfor laget holdes til et minimum. Dette kontoroppsettet er praktisk for bedrifter hvor mange lag jobber med flere prosjekter, for eksempel et reklamebyrå med salgsteam og kreative lag som jobber med ulike kampanjer.
