Det er mange organisasjoner som tilbyr stipendbeløp for lekeapparater og vedlikehold. Å finne tilskuddsmuligheter til lekeplasser er relativt enkelt hvis du vet hvor du skal se, men å søke om tilskudd er en vanskelig prosess som krever mye forberedelse og arbeid. Å skrive stipend forslaget vil kreve forskning, tålmodighet og evne. De fleste universiteter og mange private organisasjoner tilbyr stipendskurs som gir studentene en fordel når man søker om tilskudd.
Opprett et budsjett for linjeposter. Inkluder kostnadene til lekeapparater, fraktkostnader, installasjon og forsikring. Eventuelle bud på arbeidskraft og forsikring bør kopieres, og de opprinnelige budene, helst på budgiverens brevhode, skal sendes med budsjettet for linjepost.
Lag en liste over hvilke lekeplassen fordeler. Organisasjoner som gir stipendbeløp, vil typisk be om demografisk informasjon. Lavinntektsboende og fysisk funksjonshemmede personer bør noteres, samt det totale antall studenter som sannsynligvis vil ha nytte av tilskuddskvoten, aldre av studenter eller fellesskapsmedlemmer som vil benytte seg av lekeplassen og størrelsen på samfunnet som er representert.
Lag en liste over bidragsgivende organisasjoner. Bruk databaser som finnes på Internett, inkludert Grants.gov og Schoolgrants.org, for å finne de organisasjonene som mest sannsynlig vil oppfylle tilskuddet. Se etter regionale og lokale tilskuddsmuligheter, samt muligheter som dekker spesielle behov lekeplassen kan ha.
Kontakt skolestyret og skoleadministrasjonen for å få godkjenning dersom lekeplassen er festet til en skole. Mange skoler har ikke lov til å motta stipendpriser som er over $ 5000 uten godkjenning av skolestyret. Tilskudd fra statslige og føderale kilder vil vanligvis kreve underskrift av en superintendent eller annen høynivå administrator.
Ta kontakt med potensielle stipendiatutbydere basert på reglene gitt på deres nettside eller i deres forslagspakke. Forbered en kort versjon av prosjektforslaget, med fokus på hvordan samfunnet vil ha nytte av lekeplassenes forbedringer. Noen organisasjoner vil kreve kontakt via en telefonsamtale, men andre vil be om en oversikt eller abstrakt basert på det fulle forslaget.
Skriv tilskuddsforslag til de organisasjonene som reagerte positivt på kontakt eller kortere prosjektoversikter. Hvert forslag må være unikt, og det bør følge tilskuddsorganisasjonens retningslinjer for brevet. Sørg for at forslaget inneholder et godt skrevet sammendrag, linjepostbudsjettet, tilknyttet papirarbeid, demografisk informasjon, prosjekttidslinje og all informasjon om skolen eller samfunnet lekeplassen er knyttet til, sammen med annen informasjon som organisasjonen krever.
Vent tålmodig på organisasjonens beslutning. Hvis prosjektet er tidsfølsomt, foreta en telefonsamtale to til tre uker etter at du har sendt tilskuddsforslaget for å spørre om det kom fram og tilbud om å svare på spørsmål som organisasjonen kan ha.
