Ifølge en amerikansk posttjenesterapport behandlet posttjenesten over 40 millioner e-postmeldinger i første kvartal 2010 alene. Gitt det rene volumet av post, vil noen elementer uunngåelig bli feilplassert eller ikke tilgjengelig.
Uleveret post kan føre til problemer for avsenderen dersom han ikke skjønner at kommunikasjonen aldri nådde sin destinasjon. Når du sender sertifisert post og legger til et returkvitter, må mottakeren av brevet eller pakken din signere et signaturkort som deretter blir returnert til deg. Du kan hvile lett og vite at kommunikasjonen din ble levert riktig.
Ta brevet til postkontoret og be om sertifiserte posttjenester. Postmedarbeider vil legge inn en sertifisert postlabel til brevet eller pakken.
Be om returkvittering ved levering. Returkvitteringstjenester inngår ikke automatisk med sertifiserte postmeldinger. Når postvakten spør om du helst vil motta et postkort eller en e-postbekreftelse, velger du postkortet. Mottakskortet er PS-skjema 3811.
Fyll inn mottakerens navn og adresse i esken merket "Artikkel adressert til:" på forsiden av PS-skjema 3811.
Kopier artikkelnummeret fra den sertifiserte postetiketten på brevet eller pakken i boksen merket "Artikkelnummer" rett under mottakerens navn og adresse på forsiden av skjemaet.
Marker boksen "Certified Mail" under "Service Type" på forsiden av skjemaet. Hvis du har bedt om begrenset levering sammen med returkvittering, merker du «Ja» -boksen ved siden av «Begrenset levering». Den ligger rett under "Tjenestetype" -boksen.
Skriv ditt navn og adresse i boksen merket "Sender" på baksiden av skjemaet. Ta med din ni-sifrede postnummer.
Skal av de vertikale selvklebende stripene på baksiden av kortet. Fest PS Form 3811 til forsiden av brevet eller midt på pakken.
Tips
-
Du kan sende standard førsteklasses epost under 13 gram via sertifisert epost uten begrensninger. Hvis varen din veier mer enn 13 gram, må du be om prioritet frakt før varen er kvalifisert for å bli sendt sertifisert med returkvittering.
Hvis du ikke er komfortabel å legge PS Form 3811 til brevet eller pakke deg selv, kan en postmedarbeider gjøre det for deg.
Hvis du bestemmer deg for å sende et varenummer eller en pakke med sertifisert post som du vil ha tilbakebetaling, kan du vise en postmedarbeider ditt originale sertifiserte kvittering og be om signaturbekreftelse ved levering. Retur kvitteringsdokumentet vil bli sendt til deg som PDF-fil.
