Eksempel på deksler som viser den riktige måten å forklare fordeler på - et ekspansivt og populært emne - er overraskende knappe. Men det bør ikke avskrekke deg fra å forsøke å lykkes der mange mislykkes: å forklare et komplisert fag på enkle måter. Heldigvis er Internett lastet med råd fra menneskelige ressurser og økonomiske fagfolk om hvordan du kan forklare fordelene. Hengslet ditt følgebrev på dette rådet og, fremfor alt, husk å unngå tekniske termer som de fleste aldri bruker i dagligdagssamtale.
Tilpass følgebrevet som "Select Benefits Consultants" gjorde i en prøvebrev til et styremedlem. De første tre setningene i brevet angir riktig tone ved å fortelle den ansatte at styret ønsker å gi ham fordeler som en belønning for sitt verdifulle arbeid.
Forklar lønnskarakterer dersom bedriften din bruker dem. Betalingsgrader er priser basert på jobber gruppert i kategorier etter utdanningsnivå og type kompetanse som er nødvendig for stillingen. For eksempel kan et selskap som bruker kontorarbeidere, veiledere og ledere ha tre lønnskvaliteter. Betalingsgraden for kontorarbeidere, som kan bli pålagt å ha et videregående diplom og lite kontoropplevelse, ville være mye mindre enn for seniorledere, som må ha en mastergrad i virksomhet og 10 års erfaring på sitt felt.
Ta råd fra fagpersoner som deler sin erfaring på blogger, som den på "Pay Scale for Employers" -websiden. Et spesielt innlegg ("Hvordan forklare ansattes totale kompensasjon" av Donald Nickels) antyder hvordan du kan motivere ansatte til å gå videre i selskapet, noe som vil forbedre deres samlede fordelerpakke. Angiv dette i din følgebrev ved å vise ansatte fordelene pakker medarbeidere i høyere stillinger er kommandoen.
Vurder å forklare hvordan fordelingsavdelingen i ditt firma fungerer. Profesjonelle på å forklare mine fordeler, Inc. gjør nettopp det i en elektronisk pamflet som er tilgjengelig fra deres nettsted. Selskapet drøfter fordeleregistreringsprosessen, et program for å utdanne ansatte om fordelene sine, hvordan menneskelige ressursavdelingen står klar til å svare på spørsmålene og hvilken type støtte ansatte kan forvente når de er med i fordeleprogrammet.
Hjelp medarbeiderne å forstå hvorfor deres fordelerpakke passer dem spesielt. For eksempel er fordelene ved en familieplan som tilbyr tannforsikring verdifull for en ansatt som er gift og reiser tre barn som sannsynligvis trenger armbånd.
