Slik sender du en fargefaks

Innholdsfortegnelse:

Slik sender du en fargefaks. Du kan sende fargefakser via en fargefaksmaskin, en Internett-fakstjeneste eller et faksprogramvare installert på datamaskinen. Følg disse trinnene for å sende fargefakser gjennom hvert av disse mediumene.

Elementer du trenger

Farge faksmaskin
Faksprogramvare eller Internett-faksing

Bruke en fargefaksmaskin

Et strømlampe og klar lampe vil indikere om fargefaksmaskinen er på og klar til bruk.

Legg i fargedokumentet du vil fakse inn i arkmateren. Rett dokumentet riktig (forsiden opp eller nedover, avhengig av maskinen).

Skriv mottakerens faksnummer på maskinens tastatur. Pass på å legge inn en "1 + retningsnummer" for et fjernnummer.

Trykk på Send-knappen på maskinen din. Denne knappen kan lese, "Enter" eller "Send Fax."

Bruke en Internett-faksservice

Om nødvendig, konverter fargedokumentet til riktig format for fargefaksing. Standardformat er TIFF, men noen tjenester konverteres automatisk.

Åpne faksprogramvaren eller Internett-faksservice.

Konfigurer programmet eller tjenesten for å sende en fargefaks. Undersøk konfigurasjonsmenyen og velg alternativet for å sende fargefakser.

Klikk på "Send" -knappen.

Tips

Fargefaxmaskiner er dyre. Internett- eller datamaskinfaksing er mer økonomisk. Mange programvarefaksprogrammer integreres med e-post og kan få tilgang til e-postadresseboken. Noen Internett-fakstjenester krever kun å sende fakser, ikke mottar.

Advarsel

Internett-faks-tjenester krever en månedlig avgift, samt en kostnad per faks og dokumentstørrelse.

Slik sender du masse post

Bedrifter og organisasjoner som ønsker å sende inn et stort antall brev, flyger eller postkort, bør be om standardklassen. I motsetning til First Class-prisen er postforsendelser under standardklassen underlagt rabatter. Når du sender ut hundrevis av varer, kan disse rabatter spare mye penger. Spesiell håndtering ...

Slik skanner du et dokument til en PDF-fil og sender det til e-post

Skanne et dokument til en pdf er veldig enkelt med dagens teknologi. Selv teknologiproblemet kan skanne et dokument til et pdf-format på kort tid. Du kan også sende en PDF-fil hvis du trenger det. Denne metoden tar bare noen få skritt, og før du vet det, har du din pdf-fil umiddelbart og klar til å bli sendt til e-post ...

Slik sender du noe med frakt

Når du vil sende noe som veier mer enn 150 pounds, må du sende frakt, som brukes til å transportere større varer, for eksempel møbler, biler, store utstyrstykker og mer. Du har valg av flere forskjellige fraktruter som tilbyr ulike transportformer, ...