Skrive ut egne personlige sjekker hjemme kan spare tid og penger, så vel som at du kan gi dine sjekker mer personlighet. I motsetning til populær tro må en sjekk ikke komme fra banken din for å være gyldig.
Elementer du trenger
-
Magnetisk blekk eller toner
-
Blekkskriver eller laserskriver
-
Kontrollprogramvare
-
Sjekk lager
Få riktig utstyr
Kjøp en skriver. Nyeste modeller av blekkstråle- og laserskrivere vil fungere godt, men sørg for at skriveren kan håndtere magnetisk blekk og kan skrive ut på sjekklager. Det store flertallet av merkevareprintere kan håndtere begge, men for å kontrollere kostnadene, vil du kanskje se på hvor mye magnetiske blekkpatroner som koster for den aktuelle modellen.
Kjøp magnetisk blekk. Dette trinnet er ikke viktig, men det anbefales sterkt. For å behandle sjekken raskt bruker bankene en maskin til å lese MICR-linjen (magnetisk blekk-tegngjenkjenning), som inneholder ditt kontonummer og bankens rutingsnummer. Uten magnetisk blekk kan bankene ikke behandle sjekken automatisk og må gjøre det manuelt, noe som noen ganger gir et gebyr. Den eneste grunnen til å avstå fra magnetisk blekk er å spare penger, men med tanke på ekstra behandlingstid og mulige avgifter du måtte pådra seg, er det nesten ikke verdt det.
Kjøp sjekk lager. Dette er heller ikke viktig, men anbefales av to hovedårsaker. For det første er papir spesielt designet for sjekker vanskeligere å endre og er dermed sikrere. For det andre, tyngre aksjer gir kontrollene dine en mer "profesjonell følelse". Tenk på inntrykket du ville få av noen som ga deg et visittkort trykt på vanlig skriverpapir. Prinsippet er det samme for sjekker.
Last ned eller kjøp programvare for kontrolldesign. Selv om det er mulig å designe dine egne sjekker fra grunnen, er det ikke akkurat effektivt. Ved å bruke en mal, kan du sikre at de ideelle dimensjonene og de nødvendige elementene er inkludert i dine sjekker. Prisene for sjekkeprogramvare spenner fra billig til gratis. Mange personlig økonomi og bookkeeping-programvarepakker inkluderer utskriftstrykk. Check-design-programvare leveres også med MICR-fonter, som er nødvendige for å skrive ut MICR-linjen.
Lag sjekken din
Skriv inn kontaktinformasjonen, som inkluderer navn og adresse til kontoinnehaveren eller "skuffen" og navn og adresse på banken eller "drawee". Kontoinnehaverens navn og adresse vises vanligvis øverst i venstre hjørne av sjekken. bankens navn og adresse er vanligvis funnet nær nederste venstre hjørne.
Skriv inn rutingsnummeret. Dette er et ni-sifret tall som identifiserer banken din og vises nederst til venstre for sjekken på MICR-linjen. Spør en bankansatt hvis du ikke er sikker på hva bankens rutingsnummer er.
Skriv inn kontonummeret ditt med banken din, som vises til høyre for rutingsnummeret på MICR-linjen nederst på sjekken. Du kan vanligvis finne dette nummeret på din kontoutskrift.
Se på en eksisterende sjekk fra banken din for å finne et brøknummer (vanligvis i liten skrift øverst til høyre). Inkluder dette på sjekken din også, siden det vil bidra til å identifisere banken din hvis MICR-linjen ikke kan leses.
Nummer dine sjekker. Velg et vilkårlig startnummer for dine sjekker og følg derfra. Pass på at du ikke dupliserer tall fra andre sjekker du har skrevet på kontoen din.
Fyll ut betalingsmottaker, beløp og notater. Hvis du gjør en sjekk på dette tidspunktet, fortsett og fyll ut betalingsmottakerens navn og beløpet av sjekken din. Eller hvis du bare designer en tom sjekk, er du ferdig.
Legg opp skriveren med magnetisk blekk og sjekk lager, og skriv ut sjekken din, fylt ut og klar for din signatur.
Tips
-
Det anbefalte papiret for sjekker er 24-lb. sikker sjekk lager.
Skriv ut en testside på vanlig lager for å sikre at designet er riktig justert.
Den eneste linjen som krever magnetisk blekk er MICR-linjen. Du kan skrive ut maler med MICR-blekk og deretter bruke vanlig blekk til resten av informasjonen.
Advarsel
MICR-toner er å foretrekke for blekk, da magnetiske partikler i blekkpatronen har en tendens til å slå seg ned, noe som resulterer i upålitelige kontroller som kanskje ikke står opp til gjentatte skanninger.
Plasseringen av MICR er nøkkelen. Hvis det ikke er lined opp riktig, kan sjekken din bli avvist. Programvare for kontrolldesign eliminerer dette problemet.
Utskrift av dine egne sjekker innebærer en høy oppstartskostnad. Pass på at du skriver ut nok sjekker for å rettferdiggjøre dette.
