Oppgaven med å skrive ansattes evalueringer kan være skremmende. Å gi tilbakemelding som tjener til å forbedre ytelsen, konsentrere seg om positive resultater. Når det gjelder å gi innspill på organisatoriske ferdigheter, setter du oppmerksomheten på medarbeiderens evne til å holde jobben på sporet, i tide og innenfor budsjettbegrensninger. Registrert tilbakemelding på dette området må være klart, fokusert og funksjonelt for å skape en atferdsendring til det bedre.
Mål kompetanse
I din evaluering av organisatoriske ferdigheter må du sammenligne medarbeiderens oppførsel i stillingsbeskrivelsen for sin stilling og atferdskompetanserklæringen for jobb effektivitet knyttet til organisering og planlegging. For eksempel kan du bestemme at han ikke etablerer prioriteringer og tidslinjer som trengs for å oppnå de tiltenkte resultatene. En kompetent medarbeider bidrar til en høyt organisert avdeling, håndterer vellykket både kortsiktige og langsiktige prosjekter og leverer utestående resultater konsekvent. Disse aktivitetene kan omfatte å organisere arbeid på en slik måte at overlapper eller hull ikke hindres. God organisasjon gjenspeiler vanligvis bruken av et konsistent system for planlegging av oppgaver og effektivisering av arbeidsflyten for å hindre kaos. Du kan laste ned et skjema for å dokumentere evalueringen din fra et nettsted som Microsoft Office Maler eller lage ditt eget format.
Identifiser forbedringer
En ansattes evaluering gir muligheter til å identifisere forbedringsområder. Problemer kan inneholde et personlig organisasjonssystem som vises uforståelig eller et arbeidsområde som representerer en rotete tilstedeværelse. Noen som konsekvent ikke oppfyller forventningene i denne kompetansen, kan bruke for mye tid på å lete etter ting. Identifiser disse hendelsene og krever endringer.
Sette mål
For å fullføre en evaluering av en ansatt på organisatoriske ferdigheter må du angi hvilke mål du vil ha henne å oppnå i det kommende året for å rette opp problemer som oppstod i de foregående månedene. For eksempel involverer mål relatert til planlegging opprettelsen av planer, retningslinjer og praksis som forbedrer produktiviteten.
Tillat uforutsetninger
Effektiv organisasjonspolitikk tillater forutsetninger når situasjoner krever endringer i etablerte planer. Denne fleksibiliteten sikrer at planene kan endres eller forandres. Vurderer en ansatt på organisatoriske ferdigheter av denne typen krever at du vurderer hennes planer og sørger for at de reflekterer vanlige og arbeidbare forhold, og at hun forstår uforutsigbare risikoer. Disse planene bør ikke være tungvint eller urealistiske.
