Når Fund Raising Ideas Center undersøkte de mest vellykkede fondene, kom candy inn på nr. 1, nr. 2 og nr. 4 over andre elementer. Leading the pack er World's Finest® Chocolates, et selskap lansert i 1949, men tider har endret seg. Å sende barnet ditt ut døren med et saken med godteri for å finansiere basketball laguniformer eller seniorklasseturen er nå ute av spørsmålet. Hva er en Scout troop, kor eller samfunnsgruppe å gjøre? Hold godteri, men vær smart over hvordan du nærmer deg fundraiser, så det er like lønnsomt og enkelt som det er gøy.
Velg riktig godteri selskap. Ordet er en fin måte å finne ut hvilke grossister som er pålitelige, og som sannsynligvis vil gi deg leverings-, betalings- eller kvalitetsproblemer. Verdens beste har et godt omdømme, og det samme gjelder efundraising, et datterselskap av Reader's Digest. En god godkilde gir deg enkle å følge bestillings- og salgsinstruksjoner og nyttige salgsmaterialer. De vil gjøre det klart at minimumsordren din må være og skissere fortjenestemarginen. Sikt på de beste tilbudene når du velger finalister; La komiteen avgjøre hvilken leverandør som ser best ut.
Utarbeide økonomiske detaljer om candy-salget. Hvis du er en kjent organisasjon, kan du kanskje bruke en innkjøpsordre for å sikre din første forsendelse med godteri. Etter dette vil du kjøpe flere saker med fortjeneste fra første salg. Godteribedriften du velger, kan ikke ta bestillingsordre, så bruk organisasjonens kredittkort eller kassasekretæren eller et annet medlem av innkjøpsutvalget. Ved å bruke riktig kredittkort kan du legge til et beskyttelsesforanstaltning: I det usannsynlige tilfelle at du får en forsendelse av skadelig eller skadet godteri som leverandøren ikke vil erstatte, kan kredittkortselskapet være villig til å ta det av på erklæringen. Du kan også spørre om å bruke en personlig sjekk eller PayPal for å håndtere de økonomiske avtalene.
Ta kontakt med en advokat for å finne ut om din innsamlingsgruppe kan bli utsatt for utfall eller ansvar fra en ulykke eller sykdom som følge av å spise candy, fra potensielt tyveri av candy og fallout fra mottak av sjekker som spretter eller kredittkort som Bevis å være utløpt eller kansellert. Vi lever i en litigious verden. Få faglig rådgivning for å minimere gruppens ansvar og gi alle frivillige ro i sinnet.
Etablere et distributionssenter for innsamlingen. Sentralisering av all gruppens innsats vil gjøre livet like enkelt for de som selger candy som de som administrerer prosjektet. Et ekstra soverom med plass til å lagre og distribuere candy eller et tilgjengelig lagringsområde på et offentlig sted som er tilgjengelig for candy sales sponsorer (for eksempel Girl Scout kontor, skole kontor, etc.) gir mest mening. Hvis folk blir invitert til å hente godteri og slippe penger på ulike tidspunkter i løpet av dagen og kvelden, vil du imidlertid sørge for at ditt senter ikke er låst ned etter kl.
Få tillatelser til å selge godteri på offentlige steder for å unngå å bli marsjert av lokalene. Ikke alle offentlige lokaler krever en, men ikke la den gå til sjanse. Når du har satt opp en tidsplan og ryddet stedene, del opp teamet ditt og reis til områdesfestivaler, messer, ballspill, bondemarkeder, kjøpesentre og andre steder med høy trafikk. Del opp salgstollar på en rettferdig måte. Tilbyr frivillige fire timers salgsskift på steder i nærheten av deres hjem, slik at du ikke legger en byrde på tid eller familieressurser. Sett opp et telefon-tre, slik at du har en måte å nå folk hvis de ikke klarer å skifte seg. Hold en liste over erstatninger i tilfelle en nødsituasjon skulle oppstå.
Del gruppens suksess med hver frivillig. Candy fundraisers tar mye organisering, tid og energi for å oppnå, men de tilbyr deltakerne en følelse av individuell prestasjon, så vel som å være en del av en innsats. Det er derfor et rammebevis om deltakelse for hver person som har hjulpet å selge nok godteri for å møte gruppens mål, er en fin måte å si takk på.
