Et selskaps personalavdeling utfører mange oppgaver knyttet til sine ansatte, blant annet rekruttering, opplæring, karriereutvikling og pensjonstjenester. HR-planlegging er en av HRs viktigste mål, fordi den omhandler ansettelse og arbeidsmarkedet. Det er avgjørende at et selskap alltid er på toppen av arbeidstrender, slik at det ansetter talentet for å oppfylle sine mål.
Definisjon av menneskelige ressurser
HR-planlegging er en prosess der HR-par kandidater med nye stillinger som et selskap forventer å fylle i nær fremtid. HR undersøker arbeidstakere internt og utenfor bedriften.
prognoser
Det er to komponenter til menneskelige ressurser planlegging: krav prognose og tilgjengelighet prognoser. Kravsprognoser anslår hvor mange ansatte et selskap vil trenge å fylle sine nye stillinger, hvilke ferdigheter og ekspertise de trenger og hvor de skal distribueres. Tilgjengelighetsprognoser bestemmer hvor mange av disse kandidatene som er tilgjengelige på markedet, og hvor sannsynlig selskapet er å ansette dem.
Forecasting er en kontinuerlig prosess, fordi arbeidsstyrken og arbeidsmarkedet er i stadig endring.
Årsaker til menneskelig ressursplanlegging
Hovedmålet med menneskelige ressurser planlegging er å sikre at et selskap alltid har kandidater lined opp for å ta på seg nye stillinger, slik at tid og produktivitet ikke går tapt. Langforsinket tid mellom en ansattes avgang og en ny leie kan veie på selskapets evne til å konkurrere.
Forecasting er en viktig del av dette fordi det lar et selskap vite hvor lenge ansettelsen vil trolig ta og hva det kan gjøre for å få fart på prosessen. Hvis en HR-avdeling bestemmer at et selskap trenger et stort antall arbeidstakere til å ansette en ny divisjon, men arbeidsmarkedet er stramt for arbeidstakere med de nødvendige ferdighetene, må det sikres disse arbeidstakere. Fordi rivaler også søker folk med disse ferdighetene, vil selskapet måtte øke rekrutteringsarbeidet og øke kompensasjonspakken for å lokke talent. Hvis et selskap ikke deltok i planlegging av menneskelige ressurser, ville det ikke vite hvor vanskelig det ville være å ansette de nødvendige arbeidstakere til for sent. Potensielle medarbeidere ville gå tapt mot rivaler, og virksomheten ville ikke kunne bygge teamet den trenger.
