Når et selskap kjøper godt og tjenester fra leverandører, utsteder det en innkjøpsordre (PO) for kjøpet. PO-en fungerer som en kontrakt for å kjøpe og inneholder spesifikke pris-, kvantitets-, betalings- og leveringsbetingelser.
Definisjon
En innkjøpsordre er et dokument som brukes av en bedrift til å be om en leveranse eller tjeneste mot betaling, vanligvis sett for en senere dato.
typer
Standarden PO tillater en kunde å bestille en gang mot det refererte PO-nummeret og PO-adressen blir stengt etter oppfyllelse av det bestemte produktet eller tjenesten. Stående eller teppe PO gjør det mulig for et selskap å bestille det samme produktet flere ganger med samme PO-nummer over en utvidet kjøpsperiode.
Status
En åpen PO-status endres basert på kjøpsaktiviteten knyttet til PO. PO'en kan endres fra åpen til lukket, avbrutt, tilbakestilt, ufullstendig og mer avhengig av hvilket system som brukes.
Betydning
Et selskap kan raskt identifisere sine kontantbehov for å dekke forventede kvitteringer gjennom det totale dollarbeløpet av åpne innkjøpsordrer.
betraktninger
Løs opp åpne PO-problemer (kvantitet, kvalitet eller prisavvik) umiddelbart. Uoppløste problemer forårsaker problemer i andre funksjonelle områder (mottak, betaling og kundeservice).
