Du kan bli en mer proaktiv bedriftseier ved å undersøke bedriftens historiske og siste interne ytelse og de eksterne forretningsfaktorene som påvirker deg. Identifiserende trender hjelper deg med å oppdage styrker og svakheter, slik at du kan forbedre ytelsen og adressere potensielle problemer og muligheter.
Tidligere trendanalyse
En måte å utføre en trendanalyse på er å vurdere flere års prestasjonsverdi. Dette krever at du samler data og sorterer det etter år, kvartal eller måned som går tilbake flere år, avhengig av hvor moden din bedrift er. Et ungt selskap vil sannsynligvis se større svingninger i ytelse de siste tre årene, for eksempel i forhold til et selskap som har eksistert i mange år og har mettet markedsplassen. Bruk et regneark eller annet program for å skrive inn dataene dine, slik at du kan sammenligne salg, utgifter, inntekter, ansattes omsetning eller produksjonsutgang etter måned, kvartal, territorium, avdeling eller annen identifikator du vil undersøke. Dette vil hjelpe deg med å oppdage mønstre, for eksempel mer produksjonsforsinkelser i sesongmessige salgsperioder eller redusert kontantstrøm og låneopptak i en lavsesong.
Nylig / Current Trend Analysis
Ta en titt på hva som har skjedd i ditt firma i det siste året, kan hjelpe deg med å forutse endringer som kan komme, eller det kan bare vise et midlertidig blip. For eksempel, hvis salgsinntektene har vært stabile de siste seks månedene, men antall nye kunder har gått ned i løpet av den tiden, kan dette skyldes at du har mettet markedsplassen. Hvis utgiftene dine stiger, kan det skyldes en midlertidig økning i drivstoff- eller materialprisene, eller det kan være et tegn på at lønnskostnadene dine har økt og vil forbli på dette nivået på lang sikt. Din ytelse i løpet av seks måneder eller år kan være den mest nøyaktige indikatoren for fremtiden, så ta deg tid til å se på rånumre og vurdere mulige årsaker til endringer i den siste ytelsen din.
Intern trendanalyse
Undersøk de siste trender som skjer i din bedrift, som inkluderer faktorer du kan kontrollere. Se på trender etter avdeling, for eksempel ytelsen til salg, menneskelige ressurser, produksjon, markedsføring og informasjonsteknologiske funksjoner. Trender du kan undersøke inkluderer salg etter territorium, representant, produkt og distribusjonskanal. De kan inkludere overhead og produksjonskostnader. Andre interne trender kan forekomme i arbeidstakerkostnader og omsetning, gjeld, fortjenestemarginer og brutto fortjeneste. Analysere salg er et eksempel på å bruke en trendanalyse som hjelper deg med å forbedre ytelsen. Å vite at du har en trend for en rush eller langsom periode i en bestemt årstid, lar deg planlegge produksjon, beholdning og arbeidskraft og kapitalbehov på forhånd. Du kan foreta lager på forhånd i en langsom periode for å møte en forventet rush og holde mer penger for hånden for å betale regninger i en langsom periode, slik at du ikke trenger å bruke kreditt.
Ekstern trendanalyse
I tillegg til å holde øye med din interne ytelse, bør du holde deg oppdatert om hva som skjer i større markedsplass. Handelsforeninger, myndigheter og forretningsmagasiner er gode kilder til informasjon for forretningstrender. Spor trender som involverer konkurransen din, for eksempel hvorvidt antall konkurrenter vokser eller krymper, hvor konkurrenter lokaliserer, hvordan de selger og hvem deres kunder er. Hold oversikt over ny teknologi og hvordan det påvirker kundene dine. For eksempel, ettersom forbrukerne bruker mer tid på smarttelefoner i stedet for datamaskiner, kan det hende du må lage apper eller endre nettstedet ditt slik at det fungerer på smarttelefoner for å håndtere kundenes endrede shopping- og kjøpevaner.
