En forhåndsfaktura, også kjent som en forskuddsfaktura, er et estimat av fakturaer og tjenester som sendes til en kunde før levering. Pre-fakturering er en måte for en leverandør å kommunisere kostnader på forhånd til en kjøper. Dette beskytter mot forvirring senere, og tillater kjøperen å forstå prisingen før du fullfører et kjøp.
Grunnleggende applikasjoner
Mange kunder vil spørre en leverandør om å sende inn en pre-faktura for å hjelpe kunden med å avgjøre om han ønsker å kjøpe. Pre-fakturaen dokumenterer varene og antallene som er bestilt, enhetens priser, frakt- og fraktkostnader, leveringsdatoer og betalingsbetingelser. På den måten kan en potensiell kunde sammenligne en leverandørs tilbud til en annen. En pre-faktura kan også tjene som et estimat på kostnader, slik at en potensiell kunde kan avgjøre om et kjøp passer inn i budsjettet. I motsetning til en endelig faktura, som distribueres etter at en bestilling er gjort og levert, er en forhåndsfaktura ikke en betalingsanmodning.
