Regnskap fungerer på et dobbeltregistrert bokføringssystem. Hver oppføring består av en debet og en kreditt. I balansen øker debetene eiendeler og reduserer forpliktelsene. I resultatregnskapet øker debetene utgifter og lavere inntekter. Krediter lavere eiendeler i balansen og øker gjeld. I resultatregnskapet øker de inntekter og lavere kostnader.
Dobbeltbokføring
Bokføring med dobbeltregistrering krever at debiteringer må tildeles lik kreditter til enhver tid. I regnskapstallene må bøkene dine balansere. Hvis du er ny til regnskap, vil det først være vanskelig å tro at dette systemet går tilbake til 1458. Når du blir dyktig, vil du forstå og sette pris på logikken. Fordelene er at det er mye vanskeligere å glemme eller til og med skjule transaksjoner. Et komplett sett med behørig registrerte transaksjoner gir deg mulighet til å opprette en balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling.
Resultatregnskap
Resultatregnskapet viser hvor lønnsomt virksomheten din er. Overskudd er overskudd av inntekter over utgifter. Som småbedriftseier vet du at du er opptatt, men du kan ikke vite hvordan virksomheten din oversetter til fortjeneste. Dette er hva resultatregnskapet gjør. Enten du ønsker å analysere resultatregnskapet for å øke lønnsomheten eller bruke den til å søke om en kredittkreditt, er det noe du vil forvente å gi.
Balansen
En balanse viser dine eiendeler, for eksempel kontanter og utstyr, og dine forpliktelser, som for eksempel leverandørgjeld og langsiktig gjeld som banklån. En balanse representerer "historisk kostnad" av elementer, og ved første øyekast kan du lure på hvorfor det er nyttig. Forpliktelser, for eksempel, representerer alltid nøyaktig beløpet du må betale, men eiendeler representerer beløpet du betalte for å skaffe varen. Dyrt utstyr du kjøpte i det siste, vil ikke bli vist som markedsverdi, men til den prisen du betalte. Det er viktig å huske at det er god grunn ting blir registrert på denne måten. En god regnskapsfører vil analysere balansen din og hjelpe deg med å forstå lønnsomheten til fortiden din og nåværende beslutninger.
Oppstilling av kontantstrømmer
Virkeligheten i en bedrift er at hvis du ikke kan betale regningene dine, vil du bli stengt. En kontantstrømoppstilling viser hvordan du har generert penger og hvordan du har brukt det. Det er ikke det samme som resultatet i resultatregnskapet. Når du starter, kan dette være forvirrende. For å forstå hvorfor, her er to eksempler. Hvis du låner penger, genererer du mye penger, men det er klart at dette ikke er fortjeneste for din forretningsaktivitet. Hvis du kjøper en eiendel som forventes å vare i 10 år, vil du bruke mye penger, men igjen er dette klart ikke en kostnad du pådrar seg for årets inntekter. Som bedriftseier bør hovedfokuset alltid være din handel eller ferdighet. Men en god regnskapsfører vil hjelpe deg å forstå konsekvensene og lønnsomheten av dine beslutninger som reflektert i balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen.
