Riktig regnskap hjelper deg med å avgjøre om virksomheten din tjener penger, eller mister den. I tillegg kan du bare bestemme fremtidige handlinger for virksomheten din bare ved å se på inntekt og utgiftskilder. Det finnes regnskapsmessig programvare som hjelper deg med å generere rapporter som fortjeneste og tap, kontantstrøm, balanse og diverse andre finansielle rapporter. Oppsett av regnskapssystemer for din virksomhet vil avhenge av musikktjenesten du tilbyr og hvordan du får inntekter fra dine kunder.
Samle en liste over all tilgjengelig regnskapsmessig programvare og analyser forskjellene. Det er flere regnskapsprogrammer fra Quickbooks og Peachtree i prisområdet $ 100 - $ 300 fra september 2010. De fleste regnskapsmessige programvare har lignende funksjoner og fordeler. Du bør velge basert på kvalitet, pris og ekstra tjenester som online backup og kundesupport.
Velg en regnskapsmetode; enten kontantmetode eller periodiseringsmetoden. Kontantmetoden utgjør kun inntekt eller utgifter når du faktisk mottar eller betaler det, men opptjeningsmetoden står når du lager et salg eller pådrar seg en kostnad uavhengig av å motta eller betale penger. Siden du driver en liten bedrift i musikkbransjen, vil du håndtere umiddelbar betaling for produktene dine via kredittkort, sjekk eller kontanter i stedet for fakturering eller levering av et produkt før du blir betalt for det. Kontantmetoden er generelt mer egnet for denne typen virksomhet. Men hvis virksomheten din begynner å levere mange tjenester der betaling skjer senere, kan det være fornuftig å bruke periodiseringsmetoden.
Ta opp transaksjoner med et sett system. Programvaren vil automatisere og utføre mange av dine rutinemessige oppgaver som å skape fakturaer og resultatregnskap. Hvis du leier ut studioplass eller undervisningstimer, kan du enkelt registrere alle inntektene ved å skrive inn datoen og beløpet i programvaren.
Kontroller regler for stat, by og fylke skatt, når det er aktuelt. Din regnskapsmessige programvare kan gi lenker til disse nettstedene og registrere din salgsskattinformasjon. Sørg for å få informasjon om kildeskatt, selskapsavdrag og lønn for arbeidstakere. Liste over alle mulige måter din musikkvirksomhet vil tjene penger på, og spørre om din regjering hvis du trenger spesialforetakslisenser for å gjengi disse tjenestene. For eksempel kan det hende du trenger en forhandlerlicens hvis du selger musikkutstyr eller annen musikkvare i virksomheten din.
Lag en liste over dine kunder og leverandører separat for å få enklere tilgang til programvaresystemet. Har en liste over dine produkter og deres priser separat. Skriv alle disse inn i programvaren, for å automatisere og fremskynde regnskapssystemet.
Sett opp ditt kart over kontoer som inneholder alle kontoene, for eksempel utgiftskonto, aktivakonto og andre. Skriv inn alt musikkutstyr i aktivakontoene, og eventuelle utestående lån i kostnadsregnskapet. Dette vil hjelpe deg med å nøye fastslå verdien av din lille musikkvirksomhet ved et øyeblikk.
Opprettholder ditt regnskapssystem ved å bruke det ordentlig og forene dine kontoutskrifter.
Tips
-
Ta et kurs på nettet hvis du ikke er kjent med programvaren eller vedlikeholder systemet. Bruk programvaresupporttjenestene for å hjelpe deg med å komme i gang i den høyre foten.
Advarsel
Pass på at kun personer med tilstrekkelig kunnskap bruker og vedlikeholder systemet for å unngå feil i bokføring.
