Anleggskostnader regnskapsføres gjennom et prosjektregnskapssystem hvor kostnadene belastes en bestemt kontrakt som er satt opp som et prosjekt i systemet. Prosjektregnskapet gjør at flere byggeprosjekter kan fortsette på en gang, med kostnadene som står for hver for seg. Kostnader faller vanligvis inn i tre kategorier: direkte kostnader, for eksempel arbeidskraft, materialer og underleverandører; indirekte kostnader, som indirekte arbeidskraft, tilsyn, verktøy, utstyrskostnader, forsyninger, forsikring og støtte; og salgs-, generelle og administrative kostnader, som er utelukket fra kontraktskostnader fordi de gjelder for den samlede administrasjonen av selskapet og ikke lett kan identifiseres med et bestemt prosjekt. Det er generelt to regnskapsmetoder som kan brukes til rapporteringsformål: Den fullførte kontraktsmetoden og prosentandelen av ferdigstillingsmetoden.
Ta opp de daglige transaksjonene i tidsskriftene, først. Oppsummer og skriv opp transaksjonsinformasjonen regelmessig til ledgerkontoer, hvor hver transaksjon registreres som både en debet og en kreditt til bestemte kontoer i hovedboken. For eksempel representerer betaling for byggematerialer en debet eller økning til en prosjektkostnadskonto og en kreditt eller reduksjon til selskapets kontantkonto.
Lag økonomiske rapporter under den fullførte kontraktsmetoden. Ved å bruke den fullførte kontraktsmetoden er inntekt kun rapportert for gjennomførte prosjekter. Arbeid i gang (Kostnader) blir kun rapportert i balansen, noe som resulterer i en eiendel dersom kontraktsregning overstiger kostnader eller en forpliktelse dersom kostnadene overstiger kontraktsregning. Den samlede netto fortjeneste eller tap rapporteres i siste periode, når prosjektet er fullført og bare påvirker inntektene for den perioden. Den fullførte kontraktsmetoden er helt tilbakevirkende (selskapet vil ikke vite om det kommer til å bli et tap på prosjektet til slutten) og gir ingen veiledning for ledelsen i prosjektperioden.
Bestem hvilken av de to metodene du vil bruke og være konsekvent. I prosent av ferdigstillingsmetoden er kostnader rapportert i resultatregnskapet sammen med en forandret andel av alle prosjektinntekter (eller faktureringer) som er lik andel av arbeidet som er gjennomført i perioden. Andelen arbeid som er gjennomført, bestemmes ved å dividere kostnadene for perioden etter total estimerte kostnader for prosjektet. Metoden for fullføringsgrad estimerer det faktiske inntjeningen i hver periode, men er utsatt for mulig manipulering av resultater som kan forvride den faktiske plasseringen av selskapet.
