En organisasjonsvurdering er en prosess for å oppnå nøyaktig og konsistent informasjon om bedriftens ytelse og de faktorene som påvirker en organisasjons produktivitet. Rapporten identifiserer kompetanseområder, forbedringsrom og risiko for å endre beslutninger og støtte investeringer. Det tjener som svar på spørsmålet "Hvordan skal vi gjøre som en organisasjon?" Det demonstrerer hva du gjør bra og fremhever områder med lave ytelser. Rapporten er en intern tilbakemeldingsprosess for å identifisere selskapets styrker og svakheter. Organisasjonsrammen omfatter fire områder: eksterne miljøer, kapasitet, motivasjon og ytelse.
Elementer du trenger
-
Penn
-
Papir
-
Tekstbehandler
Sammendrag og introduksjon
Skriv organisasjonsvurderingens tittel, forfatternavn og dato på forsiden, i tillegg til navnet på organisasjonen. Gi varighetslengde og samlet prosjektbudsjett på første side.
Identifiser eventuelle vurderingsdonorer og skriv hvem som har bestilt rapporten. Gi et evalueringsmål på første side. Skriv en to-tre setningssammendrag som beskriver rapportens oppdrag, mål og mål.
Ta med en introduksjon som skisserer organisasjonens historie. Diskuter hvilken metode som skal brukes til å evaluere organisasjonens effektivitet. Oppgi tidligere vurderinger som har brukt lignende metoder.
Møt og intervju en rekke interessenter, blant annet klienter, menneskelige ressurser, støttepersonale og støttemodtagere. Bruk kvantitative og kvalitative målinger for å diskutere mangfold, interpersonell konflikt og ansattes behov i rapporten. Følg og registrer dynamikken mellom mennesker og deres deltakelse.
Eksternt miljø og kapasitet
Turrelaterte fasiliteter, inkludert prosjektsteder, bygninger og informasjonssystemer. Beskriv innvendig og utvendig i detalj. Fremheve teknologiske eller strukturelle fremskritt.
Skriv hvordan arbeidsparadigmet påvirkes av mellomrom. Identifiser relevant utstyr, maskinvare, elektrisitet og lyn.
Vurdere formaliteter som organisasjonen driver, herunder lovverk, intellektuelle rettigheter og arbeidsrettigheter. Identifiser selskapets normer og verdier. Gi sin oppgaveoppgave samt eventuelle årsaker eller organisasjoner det støtter. Beskriv økonomien, arbeidsmarkedet og miljømessige begrensninger som påvirker organisasjonen.
Identifiser styrken og svakheten i organisasjonskapasiteten, som begynner med ledelse i organisasjonen. Avdekke hvordan oppgaver er utført, hvordan målene er satt og hvilken retning selskapet ønsker å ta. Vær oppmerksom på driftskostnadene og hvordan de forvaltes av selskapets ledere. Finn ut hvem som er ansvarlig for økonomi. Prognose monetære krav og behov.
Motivasjon og ytelse
Samarbeide med HR-avdelingen for å avgjøre hvordan rekruttering, bemanning og opplæring finner sted. Bestem om det er muligheter for karriereutvikling og evaluering av personalet. Beskriv kvaliteten på arbeidslivet og avdekke eventuelle problemer angående mangfold, helse eller sikkerhet. Identifiser eventuelle interorganisatoriske sammenhenger som partnerskap, medlemskap og nettverksnettverk.
Analyser organisasjonens historie og dokumentere sine betydelige priser, prestasjoner og tilbakeslag. Identifiser endringer i ledelse og størrelse. Avdekke de ansattes generelle holdninger til arbeid, kolleger og verdier. Spørsmål om prestisje, intellektuell frihet og godtgjørelse. Vurder misjonsoppgaven for å se hvor effektivt den former organisasjonen.
Sikre selskapets bærekraft ved å måle effektiviteten av sine programmer, kundens forventninger, tjenester og ansvar i forhold til oppdraget. Se data om personell produktivitet, inkludert rapporter eller omsetningsrater og fravær. Identifiser ethvert rom for forbedring i de økonomiske og ledelsesrapporter. Mål effektiviteten til arbeidsprosedyrer og mål.
Konklusjon
Bestem om organisasjonen har holdt sin relevans over tid med hensyn til interessentens behov, omdømme og bærekraft. Gjennomgå data for å se om organisasjonen er økonomisk levedyktig også.
Gi anbefalinger og fremtidige handlingsplaner basert på hva som ble avslørt i rapporten. Gi spesifikke kilder, inkludert passende implementeringer, budsjetter og viktige målgrupper som vil dra nytte av slike anbefalinger.
Bruk et vedlegg for å sitere noen kilder i en referanseseksjon. Inkluder også biografier for organisatorisk vurderingsteam.
Tips
-
Utfør en oppfølgingsvurdering for å fastslå forbedringsområder og om nødvendig områder der det er behov for ytterligere forbedringer. Kommunisere rapporten på en måte som lett kan forstås av alle.
