Prosjektteam går ofte gjennom omfattende planleggingsprosesser før man gjennomfører gjennomføringsfasen av et prosjekt. Like viktig er prosessen med å overvåke prosjektets fremgang fra begynnelse til slutt. En rekke verktøy er tilgjengelige for dette formålet, fra enkle kommunikasjonsstrategier til omfattende online prosjektstyringssystemer.
Microsoft Project
Microsoft Project er de facto-standarden for prosjektsporing. Denne frittstående programvaren tilbyr omfattende prosjektledelse og er populær i bedriftens innstillinger.
Gantt-diagram
Et Gantt-diagram sporer roller, tidslinjer, milepæler og oppgaveavhengigheter, slik at alle forstår hva som forventes, når det skal fullføres, og hvordan deler av et prosjekt knytter seg til.
Quick
QuickBase er en online løsning med grunnleggende sporingsfunksjoner og forbedrede funksjoner som kostnadssporing. Teammedlemmer kan motta automatiserte varsler for ventende tidsfrister og andre prosjektoppdateringer.
Basecamp
BaseCamp er en annen online løsning. Den har en gjøremålsliste, fildeling, sentralisert meldingstjeneste, tidssporing og en kalendervisning. Den er ideell for pågående samhandling mellom lagmedlemmer.
Forpliktelsesskala
En forpliktelsesskala brukes til å fastslå nivået på engasjement som kreves fra sentrale interessenter, og sørge for at det gjøres tilstrekkelig fremgang for å øke interessentinnkjøpet og -støtten.
