Hvert kvartal må et selskap opprette regnskap om sin forretningsvirksomhet. Disse uttalelsene må gi et informert syn på selskapets virksomhet og den generelle økonomiske helsen til selskapet. Selskapet må følge visse prosedyrer når det gjelder drift, investeringer og finansieringsaktiviteter. Hver transaksjon skal tas med i utviklingen av selskapets regnskap.
Typer av regnskap
Ved utgangen av hver finansperiode må et selskap fremlegge flere uttalelser som gir et fullstendig overblikk over selskapets virksomhet. Vanligvis blir disse utsagnene arkivert kvartalsvis, selv om bedrifter kan velge å arkivere disse uttalelsene på månedlig eller årlig basis i stedet. Hovedregnskapet til et selskap er kjent som resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen. Hvert dokument gir et synspunkt i firmaets aktiviteter, men samlet sett bør disse dokumentene gi et overordnet syn på selskapets nåværende aktiviteter og potensial for fremtidig vekst.
Resultatregnskap
Resultatregnskapet er det første av regnskapet som skal opprettes. Resultatregnskapet viser alle selskapets inntekter og kostnader som det gjelder inntektsgenererende aktiviteter. Inntektene vil være det salget som selskapet genererer. Utgiftene vil dekke ulike driftsposter, som for eksempel kostnadene ved inventar, verktøy og leie knyttet til selskapets arbeidsrom og blant annet reklameutgifter. Resultatresultatet i resultatregnskapet gir deg mulighet til å se selskapets nettoinntekter, som du kan analysere mot selskapets salg, gjeld og utgifter hvis ønskelig.
Balanse
Balansen, opprettet etter resultatregnskapet, vil opplyse alle eiendeler, gjeld og egenkapital i selskapet.
Et selskaps eiendeler inkluderer generelt kontanter, kundefordringer, inventar og langsiktige eiendeler som utstyr, eiendom eller eiendom.
Et selskaps forpliktelser refererer generelt til kortsiktig gjeld og normale driftskostnader, som for eksempel regninger som betales hver måned av selskapet eller beløp som skal betales fra drifts- eller finansieringsaktiviteter.
Et selskaps egenkapital er karakterisert som beløpet som kan konverteres til eierskap av det aktuelle selskapet, og hva den omtrentlige verdien av egenkapitalen ville være. Større selskaper kan også utstede en egenkapitaloversikt for å bryte ned finansieringsformene.
Kontantstrømoppstilling
Den endelige hovedregnskapet som er generert, er kontantstrømoppstillingen. Dette dokumentet beskriver alle selskapets aktiviteter som er relatert til kontantstrøm eller utlegg. Kontantstrømoppstillingen bryter ned disse typer aktiviteter i tre grupper.
Driftsaktiviteter er transaksjoner som påvirker selskapets daglige drift, for eksempel kjøp av lager for å generere inntekter eller lønnskostnader.
Investeringsaktiviteter innebærer tillegg av langsiktige eiendeler som ikke nødvendigvis belastes som utgifter, for eksempel kjøp av utstyr eller investeringer i andre selskaper.
Finansieringsaktiviteter innebærer kvittering av kontanter i bytte for obligasjoner eller andre langsiktige beholdninger av selskapet, for eksempel utstedelse av aksjer.
