Markedsføring en festival er en intensiv aktivitet som krever spesialiserte ferdigheter. Kunnskap om feltet eller kulturinteressegruppene som festivalen er planlagt for, er en forutsetning, sammen med kunnskap om logistikk, PR og kundeservice prinsipper, i tillegg til generell markedsføringskunnskap.
Planlegging og koordinering
Selv om en festival vanligvis er en gang i året - eller en gang hvert annet år - må det være nøye planlagt gjennom året for å få det til å fungere. Et stort antall organisasjoner og bedrifter kommer sammen for en festival. I tillegg til arrangørene selv må markedsføring samordne med alle disse bedriftene, fra å vise kunstnere og utøvere til leverandører, sponsorer og lokale tjenestemenn i vertsbyen eller staben på vertssteder. Markedsførere som arbeider sammen med alle disse gruppene, er ikke bare avgjørende fra et logistisk synspunkt, men kan i stor grad øke synligheten og fremmøtet, da ressursene deles mellom alle interessenter. Enhver markedsføringsplan må ta hensyn til hver deltakeres behov og ressurser for å være omfattende.
Branding og annonsering
Å utvikle reklamemateriell og skape reklame kan være funksjonen til ulike folk på en festival; Andre parter, som utstillere, kan også inkludere festivalmaterialer i markedsføringssikkerheten. Som et resultat kan etablering av branding for festivalen tidlig bidra til å få ballen til å bevege seg. En logo, farger og slagord må snart utvikles. Ideelt sett bør merkevaren til neste festival allerede være veletablert mens den nåværende skjer, slik at neste års arrangement kan markedsføres. Annonsering av festivalen tidlig avhenger også av å ha merkevarebygging på plass.
E-post og PR
PR-tiltak for festivalen må starte måneder før arrangementet - igjen, det er ideelt å begynne å publisere den neste festivalen i løpet av den nåværende. I det minste skal du trykke på invitasjon til den aktuelle hendelsen. Rikelig med bilder skal tas med sted, kunstverk, forestillinger og publikum for bruk i fremtidig publisitet; riktig tillatelse bør fås for alle bilder. Deltakere bør ha mulighet til å registrere seg for e-postvarsler om fremtidige hendelser, og e-postmarkedsføring gjennom hele året bør markere relaterte arrangementer, kunstnere og forestillinger for å holde deltakerne interessert i å komme tilbake.
Sosiale medier
I økende grad holder sosiale medier kanaler festivaler i fronten av deltakerne sine sinn. Social media oppdateringer fra nøkkelpersoner og artister under festivalen skaper personlige forbindelser og kan være en verdifull kilde til ikke bare publisitet, men også logistisk koordinering og nyheter. Å holde kontakten med deltakere og utstillere gjennom sosiale medier er nå også ansett som viktig for en profesjonelt ledet konferanse.
