Skatteytere er pålagt å oppfylle visse forpliktelser etter lov og er ansvarlig for å gjøre eiendomsskatt betalinger til rett tid. Når eieren av eiendommen har unnlatt å oppfylle sin forpliktelse og ikke svarer på normal fakturering, begynner innsamlingsprosessen. Samlingsbrevet har to mål å løse gjelden før den har gjeld henvist til samlinger og samle inn penger på eiendommen. Samlingsbrevet bør oppfordre eieren av eiendommen til å sende full betaling eller kontakte deg for en betalingsordning.
Skriv eierens navn og adresse i øvre venstre hjørne av brevet. Slipp ned to linjer hvor du vil skrive en emnelinje etterfulgt av et kolon. Skriv kriminelle eiendomsskatter etter kolon.
Start første avsnitt ved å angi bekymring og situasjon. Oppgi at skattene er alvorlig krenkende, og at du gir dem muligheten til å løse gjelden før du har skylden til å bli henvist til samlinger. Gi det skyldige beløpet. Slipp ned et dobbeltrom før du begynner andre ledd.
Start andre ledd informere eieren av eiendommen om konsekvensene av ikke å betale regningen. Informer eieren av delinquensen og at eiendommen kan beslaglegges og selges. Slipp ned to linjer for neste avsnitt.
Start det siste avsnittet med en oppmuntring, for eksempel "Å gjøre betalingen vil stoppe noen samlingsprosedyrer." Angi en betalingsfrist, for eksempel de neste 30 dagene.
Slutt brevet med goodwill i en positiv tone at situasjonen vil ende tilfredsstillende. For eksempel, "Vi vil forsinke ytterligere samlinger i ti dager mens du venter på betaling." Gi din komplette postadresse på slutten av siste avsnitt.
Slipp ned to linjer. Skriv respektfullt eller med vennlig hilsen, og skriv ut navn og tittel.
Tips
-
Proofles brevet, og kontroller at det er tom for skrivefeil, og kontroller at du har sjekket stavemåten til mottakerens navn.
