En SWOT-analyse - med fokus på styrker, svakheter, muligheter og trusler - gir din bedrift en måte å analysere både positive og negative faktorer som påvirker din virksomhet nå og i fremtiden. Du kan inkludere en SWOT-analyse i din forretningsplan. Den kan også brukes som et frittstående dokument for å bidra til å bestemme fremtiden for bedriften din. Nøkkelen til å skrive en effektiv analyse er å være ærlig og oppfordre ledergruppen din og andre til å gi reell tilbakemelding som du kan gjøre til nyttige og innsiktsfulle konklusjoner.
styrker
Ta en titt på din interne styrker og hva bedriften gjør bra. Forklar hva virksomheten din gjør bedre enn noen annen, for eksempel å gi kundeservice folk rave om eller tilby en unik tjeneste eller et produkt som ingen andre selger. Undersøk din plassering, utstyret du bruker til å lage ditt produkt og de unike evnene dine ansatte, for å finne flere styrker. Inkluder eksempler på hva du gjør bedre eller annerledes enn dine konkurrenter, foreslår Shell Live Wire, et nettbasert fellesskap skapt av Shell Oil for å hjelpe unge entreprenører til å lykkes. Oppsummer de viktigste styrkene i fakta, kortfattede uttalelser som bare gir uttrykk for hva som gir bedriften din en fordel, som eksempler fra CPS HR Consulting, et selskap som bidrar til å forbedre en organisasjons ytelse.
Svakheter
Se nøye på hva kundene dine og konkurransen ser som din største svakhet. Se gjennom produkt eller tjenester, samt salgs- og markedsføringsmetoder for dette, foreslår Entrepreneur. For eksempel, hvis du er en franchisegiver, kan en av dine svakheter være manglende evne til å tilby konsistente produkter eller tjenester i alle butikkene. Vurder personalet, økonomi, beliggenhet og fasiliteter ressurser å identifisere eventuelle problemområder. Hvis du produserer produkter, for eksempel, ikke å ha nok plass på ditt anlegg for å ta på seg større ordrer, vil bli betraktet som en svakhet. Oppgi de mest kritiske svakhetene i korte uttalelser som oppsummerer problemet og forklar hvordan de kan påvirke bedriften din.
Muligheter
Se på hvilke muligheter som finnes for å vokse din bedrift eller øke salget. Anmeldelse teknologiske fremskritt, regjeringens politiske endringer og markedstrender som representerer en mulighet for positiv vekst eller fremgang. For eksempel, hvis du ennå ikke har tilbudt dine produkter og tjenester via Internett, vil det bli en mulighet siden det representerer en sjanse til å utvide markedet og øke salget. University of California Santa Barbara foreslår at du vurderer dine sterke og svake sider for å se om de kunne åpne opp for muligheter. Skriv ned tre eller fire poeng, og vær ikke redd for å legge til detaljer for å holde alle på samme side.
trusler
Identifiser problemer som bedriften din står overfor, for eksempel økende konkurranse, teknologi og trender. For eksempel, hvis du eier et designbyrå som bygger nettsteder, kan det faktum at klienter vil oppdatere sitt eget nettsted betraktes som en trussel hvis du stoler på å gjøre revisjoner for å gi ekstra inntekt. Ta en titt på din økonomiske informasjon, for eksempel kontantstrømproblemer eller kundefordringer som ikke betaler i tide, for å identifisere ytterligere trusler.
formatering
Din endelige SWOT-analyse skal være Lett å lese og forstå. Du kan lage en omfattende analyse som også viser strategier, som i eksemplet fra University of Kansas Community Toolbox, eller gå med et enkelt format som følger:
trusler
Ny lokal konkurrent
- ABC Company, som ligger 3 kilometer fra butikken vår
- Tilbyr lignende produkter og tjenester
- Samme målmarked
