Eksportdokumentasjon er viktig, da den dekker alle områder av shoppingartikler, fra pakking og merking for å forsikre varene. Viktige elementer blir sendt av tilfeldige transportører til avanserte kunder; Det er nødvendig å legge inn nøyaktige papirer for å sikre levering.
Funksjon
Eksporter dokumentasjonskodepakker for å sikre at de medfølgende varene håndteres ordentlig. Etiketter forteller også hvor og når varene må leveres. Ulike land har varierende standarder og krav; dokumentasjon må samsvare med disse behovene. Også forsendte varer må være forsikret dersom de er skadet eller tapt under transport.
fakturaer
Pro-forma fakturaer sendes til kjøperen før varene sendes, og angir salgsbetingelsene og hvordan kjøperen kan få en importlicens. Kommersielle fakturaer inkluderer informasjon som navn på kjøper og selger; varene blir solgt; og betaling og bankinformasjon.
Lastebil
Konnossementet er gitt fra transportøren til avsenderen, og verifiserer at kjøperen mottok varene. Dette er teknisk en kontrakt mellom transportøren og transportøren. Konnossementet underretter også kjøperen når varene er tilgjengelige for henting.
