Kreditthåndteringspolitikk er regler og retningslinjer fastsatt av toppledelsen som styrer selskapets kredittavdeling og resultatene i utvidelsen av kredittrettighetene. Kredittprosedyrer er ansatt for å oppnå målene for kredittadministrasjonspolitikk.
Betydning
Kreditthåndteringspolitikk gjør at kredittavdelingen kan fungere mer effektivt. Tvetydighet er redusert over hvordan man går videre når politikk er tydelig definert. Kredittstyringspolitikk kan tilby spesifikke regler med hensyn til lånebeløp, type kunder, gjeldsinntekter, sikkerhetskrav, betalingsbetingelser og renter.
typer
Det er flere typer kredittadministrasjonspolitikk. De er basert på bransjen, utlånsaktiviteter og toppledelsens forretningsstil eller tilnærming til utlån. Automotive, akademisk, hjem, detaljhandel, engros og kredittkort utlån alle kan ha forskjellige kreditt management policies. En stram kredittstyringspolitikk refererer til konservative og restriktive retningslinjer for utvidelse av kreditt. En løs politikk tillater mer fleksibilitet og kan fokusere mer på å bare sørge for at gjeld blir tilbakebetalt i stedet for kredittanalyse og gjennomgang.
prosedyrer
Kredittprosedyrer er de spesifikke måtene som øverste ledelsen krever at kredittavdelingen skal oppnå for kredittstyringspolitikk. De kan inneholde instruksjoner om hvilke data som skal brukes til kredittundersøkelsen og analyseprosessen og andre prosedyrer. Kredittprosedyrer kan også gi informasjon om kredittgodkjennelsesprosessen, kontooppheng og forekomster som krever administrasjonsvarsling.
Kontantstrøm
En stor innflytelse på kredittadministrasjonspolitikk er kontantstrøm. Krav til kontantstrømmer beskriver hvor mye penger en bedrift trenger for å oppfylle sine økonomiske forpliktelser eller betale regninger. En løs kredittpolitikk der det gjennomføres liten kundekredittundersøkelse, kan føre til høyere standardrenter og langsommere tilbakebetaling av gjeld. Dette kan få betydelig innvirkning på selskapets kontantstrøm. Selskaper med små kontantbeholdninger eller andre kapitalkilder kan være tilbøyelige til å vedta strengere kredittstyringspolitikk.
Kommunikasjon
En del av en god kredittadministrasjonspolitikk bør understreke kommunikasjon med andre avdelinger. Kommunikasjon med salgsavdelingen kan redusere konflikt som noen ganger oppstår når et salg avvises eller påvirkes fordi kredittavdelingen bestemmer at det er høy risiko forbundet med å drive forretninger med en bestemt kunde. Kommunikasjon med samlingsavdelingen kan gi varsel om lån eller kredittstandard.
