Mens rutinemessig forretningsvirksomhet holder virksomheten din i orden, er prosjekter det som driver og driver bedriften din. Fra å integrere nye teknologisystemer til markedsundersøkelser, brukes prosjekter i nesten alle områder av virksomheten din. Noen prosjekter kan være begrenset, men store prosjekter kan kreve dedikerte ansatte, tid og budsjett. Å knytte til et budsjett er viktig for å sikre at prosjektet bidrar til dine langsiktige forretningsmål.
Finansiell stabilitet
Prosjekter som går over budsjett kan påvirke din økonomiske stabilitet. Økte priser, overtid i arbeidstakere og dårlige innledende kostnadsoverslag kan føre til at prosjekter tar mer tid og penger enn det som var planlagt. Mens noen av kapitalkostnadene til store prosjekter kan spres ut over tid og kan finansieres gjennom lån, krever de umiddelbare kostnadene for arbeid og forsyninger vanligvis å dyppe inn i dine tilgjengelige kontanter. Fradrag av midler fra bankkontoen din kan påvirke din umiddelbare likviditet, kontantstrøm og evnen til å betale for andre virksomhetsutgifter som verktøy og ansattes lønn.
Rykte
Å gå over et prosjekts budsjett kan påvirke omdømmet til din overordnede virksomhet, prosjektledere og ledende leder. Offentlige selskaper kan møte økt gransking fra nåværende investorer, analytikere og potensielle investorer dersom publiserte prosjekter ikke er ferdige i tide og budsjett. Private selskaper kan fortsatt få negative tilbakeslag fra partnerfirmaer, private investorer og kunder. Å være i stand til å projisere et budsjett nøyaktig og holde fast i de opprinnelige økonomiske begrensningene, blir sett på som forsiktig ledelse.
Profitt
Prosjekter utført for kunder som går over budsjett kan påvirke selskapets fortjeneste. Hvis prosjektet utføres på kontraktsbasis, er du sannsynligvis holdt til mange av de opprinnelige kostnadsestimatene du oppgav for å få jobben. Din virksomhet må kanskje absorbere eventuelle kostnadsovertak, noe som vil redusere fortjenesten din. Hvis prosjektet går for langt over det opprinnelige budsjettet, kan firmaet miste penger på jobben. Selv om prosjektet ditt ikke er kontraktbasert, kan det gå over budsjett med relasjoner med dine kunder og samarbeidspartnere dersom det reduserer sine profittmarginer.
Produktivitet
Når forretningsprosjektene dine går over budsjett eller tidsplan, kan det påvirke produktiviteten. Ansatte som var planlagt å jobbe med andre prosjekter, kan bli forsinket, nødvendige forsyninger kan være utilgjengelige, og de ekstra midler som er nødvendige for å fullføre prosjektet, kan legge mindre penger til andre prosjekter eller forretningsfunksjoner. I tillegg kan "skyllespillet" som kan skje for å rettferdiggjøre prosjektkostnadene, ta tid og øke prosjektdeltakernes frustrasjonsnivå.
