Utdelinger har en avgjørende rolle for forelesninger og presentasjoner. Når presentasjonen avsluttes, hjelper en utgave som oppsummerer hovedpoengene i presentasjonen publikum å huske informasjon som presenteres i økten. En utdeling lar publikum konsentrere seg om presentasjonen din og vet at utdelingen vil være der for å minne dem om viktige punkter senere.
Unngå å inkludere for mye informasjon. For mye informasjon kan gjøre det vanskelig for publikum å tolke utdelingen, spesielt uten hjelp av presentasjonen. Utdelingen skal ikke være en erstatning for presentasjonen, bare et verktøy for å hjelpe til med å huske de viktigste fakta.
Inkluder hvit plass. Hvit plass på en utdeling oppfordrer lyttere til å supplere utdelingen med egne notater. Slike engasjement holder vanligvis informasjonen frisk i tankene lenge etter presentasjonens konklusjon.
Lag en handout som samsvarer med lengden på presentasjonen din. En relativt kort 10 til 15 minutters presentasjon kan kreve bare to eller tre sider for å lykkes med å markere hovedpoengene.
Oppgi referansens referanser på utdelingen. En referanseliste gjør det mulig for publikum å søke mer informasjon om emnet eller fortsette å undersøke områder av spesiell interesse.
Inkluder kopier av lysbildene dine. Hvis presentasjonen din har et lysbildefremvisning, inkludert kopier av disse lysbildene i en utdeling, kan det være en enkel og effektiv måte å minne publikum på hovedpoengene til presentasjonen. Se etter utskriftsalternativer som lar deg skrive ut flere lysbilder per side.
