Bindemidler kan være en fin måte å organisere informasjon og papirarbeid på - hvis de er riktig konfigurert. Uansett hvilken type bindemiddel du lager, er det enkle trinn å følge for å ordne det på en logisk og ordnet måte.
Elementer du trenger
-
Binder
-
Etikett maker
-
Tabbed dividers
-
Binderlommer
-
Vinyl oppbevaringspose
-
Arkbeskytter
-
CD / DVD arkbeskytter sider
-
Index-faner
-
Tre hulls slag
-
Hole-forsterkning klistremerker
-
College-regel eller bred-regel looseleaf papir
Bruksanvisning
Bestem hvilken hensikt din bindemiddel skal tjene. Trenger du å holde styr på dagens kunder? Holder du poesi på ett sted? Vil du bruke binderen til skolen? Ved å bestemme formålet med bindemiddelet ditt fra get-go, vil du bruke mindre tid på å organisere det i det lange løp.
Sorter alle papirene som blir en del av bindemidlet. Hvis du lager bindemidlet for en lagringsløsning, gjør du dette trinnet før du kjøper deler. Ved å ta deg tid til å sortere først, vil du vite hvor mange tabbedividere du trenger. Hvis du starter binderen fra grunnen til skolen eller som en måte å spore nåværende kunder på, må du lage en liste over de ulike seksjonene du vil trenge.
Kjøp dine forsyninger. Ikke glem elementer som CD / DVD arkbeskytter sider eller visittkortbeskyttere. Disse elementene kan holde viktig informasjon (og sikkerhetskopier) med utskrifter.
Sett inn indeksdelene i bindemidlet. Opprett en etikett for hver divider.
Lag en innholdsfortegnelse. Noen indeksdeler leveres med innholdsfortegnelse. Hvis ikke, kan du lage din egen. Skriv tittelen på hver seksjon. Hvis du vil være superorganisert, oppgi nøkkeltitler med dokumenter som finnes i hver seksjon. Forsterk hull med klistremerker. Du vil flippe innholdsfortegnelsen mye.
Hole punch eventuelle ark som krever det og plasser i bindemiddelet ditt under de aktuelle overskriftene.
Plassbeskyttere eller bindelommer på forsiden av hver seksjon for å holde dokumenter som ikke har blitt hullet eller satt i de riktige delene. Arkbeskyttere beholder også kopier av porteføljearbeid eller rapporter som du vil beholde i uberørt stand uten hull.
Plasser en veske foran på bindemidlet ditt, før innholdsfortegnelsen for å beholde noen forsyninger (dvs. penner, enkelthullslag, hvitt korreksjonsvæske, etc.) som du kanskje trenger med bindemidlet.
Legg alle visittkortholdere eller CD / DVD-beskyttere på de riktige stedene (enten under emneoverskriftene eller etter innholdsfortegnelsen).
Endelig lage en etikett for utsiden din bindemiddel.
